優(yōu)秀強(qiáng)大的文件協(xié)作軟件盤點(diǎn) ——什么才是符合需求的文件協(xié)作工具？
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我們在日常工作中，需要處理越來越多、并且日益復(fù)雜的各種文件。為了提高工作效率，我們需要優(yōu)秀強(qiáng)大的文件協(xié)作工具。
那么，什么樣的文件協(xié)作工具才符合優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)。這首先需要分析我們的文件協(xié)作的場景需求。
傳統(tǒng)文件協(xié)作的痛點(diǎn)
傳統(tǒng)上，文件協(xié)作存在兩個路徑：文件傳輸工具、在線文檔
使用文件傳輸工具
比如，使用 XX 網(wǎng)盤或者郵箱。我們將需要協(xié)作的文件傳輸給協(xié)作對象。這本質(zhì)上是一種延遲的文件協(xié)作。我們需要上傳文件，然后需要對方使用和我們一樣的工具進(jìn)行下載，隨后對文件進(jìn)行處理。最后，再使用文件傳輸工具發(fā)送給我們。可以看到，這種文件協(xié)作方式比較低效，耗費(fèi)了用戶不少時間和精力。
使用在線文檔
為了解決文件傳輸工具存在的問題，不少支持實(shí)時協(xié)作的在線文檔應(yīng)運(yùn)而生。協(xié)作雙方可以同時對文件進(jìn)行編輯處理。這種方式極大降低了溝通成本，提升了用戶的工作效率。因此，你可以看到，在線協(xié)作成為很多項(xiàng)目管理工具、筆記軟件和協(xié)作軟件的主要發(fā)展方向。
然而，即便存在在線文檔，我們也需要一些參考資料作為參考。在多數(shù)在線文檔中，這些參考資料是以附件形式存在的。并且，這些在線文檔的查看甚至需要下載，再使用本地工具查看。這事實(shí)上又回到了文件傳輸工具的老路。
有沒有更好的辦法？我們需要一款強(qiáng)大好用的在線文檔，方便我們進(jìn)行實(shí)時在線協(xié)作。另外一方面，我們又期待不用下載便可以在既有的在線協(xié)作工具對文件進(jìn)行管理。
那么，有滿足這樣需求的軟件嗎？有的，那便是新一代生產(chǎn)力工具——FlowUs.
如何進(jìn)行高效的文件協(xié)作？
FlowUs 能有效解決既往文件協(xié)作的痛點(diǎn)，解決我們對于文件協(xié)作的絕大部分場景需求。
實(shí)現(xiàn)便捷高效的文件共享
FlowUs 允許用戶將其作為在線網(wǎng)盤。具體而言，F(xiàn)lowUs 作為一款 Notion 類的塊編輯器，不僅具有多種強(qiáng)大的內(nèi)容塊，并且擁有包括表格、列表、看板、時間軸、畫廊等多種多維視圖。更重要的是，F(xiàn)lowUs 支持文件夾功能——用戶可以一鍵上傳/下載多個文件或者整個文件夾，并且將其嵌入至某個頁面。甚至，你可以直接在 FlowUs 中對Word、 PDF 等文件直接進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)然了，你也可以將這些文件內(nèi)容，以及頁面中的筆記內(nèi)容，以整個空間的形式直接分享給其他人。
便捷高效的文件管理
FlowUs 本質(zhì)上是一款在線現(xiàn)代文檔。這意味著，你可以和你的協(xié)作對象對各種內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時在線協(xié)作。這意味著，除了知識庫、筆記等內(nèi)容，你們也可以實(shí)時對文件進(jìn)行管理。
文件在線直接預(yù)覽
此外，F(xiàn)lowUs 允許用戶多種方式嵌入文件夾頁面。如此，你便可以快速查看既有的共享文件。
如圖：你可以使用標(biāo)題視圖、卡片視圖、預(yù)覽視圖、全屏等多種方式查看已經(jīng)嵌入的文件。
協(xié)作文件的數(shù)據(jù)安全
數(shù)據(jù)安全最為重要。FlowUs 支持數(shù)據(jù)的實(shí)時保存，并且也支持數(shù)據(jù)的歷史記錄功能。這些都有助于保障你的數(shù)據(jù)安全，并且在數(shù)據(jù)由于誤操作刪除后，也能快速恢復(fù)數(shù)據(jù)。
強(qiáng)大的文件協(xié)作管理權(quán)限
當(dāng)你和多個人同時協(xié)作不同文件后，你便會發(fā)現(xiàn)自己需要文件協(xié)作管理權(quán)限。有些文件應(yīng)該只允許部分人看到。如果其他人也看到，既沒有保障數(shù)據(jù)隱私，也會對其他人形成干擾。
基于強(qiáng)大的在線協(xié)作功能，F(xiàn)lowUs 提供了豐富的文件協(xié)作管理權(quán)限。比如，只能查看、查看 編輯、查看 編輯 刪除等全部權(quán)限。這些都有助于進(jìn)行高效的文件協(xié)作。
FlowUs 具有如此豐富而強(qiáng)大的文件管理和文件協(xié)作功能，你還在等什么呢？除此之外， FlowUs 的移動端是基于原生設(shè)計(jì)的，有助于你在移動端擁有卓越的使用體驗(yàn)。
更為重要的是，F(xiàn)lowUs 還是一款足夠強(qiáng)大的知識管理工具。比如，我可以在 FlowUs 中進(jìn)行時間管理、任務(wù)管理、筆記管理和創(chuàng)意寫作。以下便是我的一些使用操作，僅供參考。
FlowUs 使用教程、學(xué)習(xí)資源匯總
- FlowUs 教育優(yōu)惠
- FlowUs 幫助中心
- FlowUs 同步塊：flowus 息流筆記重大更新公式和同步塊
- FlowUs 多維表·關(guān)聯(lián)、匯總：關(guān)聯(lián)、匯總功能使用指南
- FlowUs 息流 – 新一代生產(chǎn)力工具
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