我們的工作方式正在發(fā)生變化。
無論你從事什么角色或行業(yè)，你可能也已經(jīng)注意到了這一點。
根據(jù)咨詢公司貝恩的說法，到 2027 年，大部分工作都將以項目為基礎(chǔ)。
因此， 項目管理協(xié)會報告稱，對項目經(jīng)理的需求增長速度超過了對其他職業(yè)技術(shù)工人的需求。
這種對項目經(jīng)理重要性的強調(diào)反映了人們對良好項目管理對企業(yè)的影響的日益理解。
這是因為良好的項目管理不僅僅是任務(wù)、時間和預(yù)算。不要誤會我們的意思，這些東西也很重要——但我們相信它可以更重要。
公司開始意識到，良好的項目管理對于取得更好的結(jié)果和讓員工更快樂很重要。
這些不僅僅是巧合或副作用——它們是正確完成項目管理的功能。
那么為什么項目管理如此重要呢？讓我們分析一下。
項目管理在組織中的重要性怎么強調(diào)都不為過。
如果做得好，
- 它可以幫助業(yè)務(wù)的每個部分更順利地運行。
- 它使團隊可以專注于重要的工作，而不會因任務(wù)偏離正軌或預(yù)算失控而分心。
- 它使他們能夠交付實際影響業(yè)務(wù)底線的結(jié)果。
- 它使員工能夠了解他們的工作如何為公司的戰(zhàn)略目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。
以下是良好項目管理的一些好處：
1. 節(jié)省時間和金錢
通過正確的計劃，您可以確保在預(yù)算范圍內(nèi)按時交付工作。使用項目管理方法，可以從一開始就規(guī)劃項目旅程，并提前知道截止日期和預(yù)計支出將在哪里下降，這樣就可以更有效地分配資源，避免延誤和項目超支。
2. 改善內(nèi)部溝通
一起工作可能很困難，但借助更高效的項目管理流程，可以降低協(xié)作的復(fù)雜性、提高透明度并確保問責(zé)制，即使在跨團隊或跨部門工作時也是如此。
3. 做出更好的業(yè)務(wù)決策
通過更清晰地記錄項目的進展情況，可以更深入地了解資源的使用地點、需要優(yōu)先考慮的事項和時間，以及是否有偏離軌道的風(fēng)險。良好的項目管理意味著您可以在問題成為問題之前對其進行預(yù)測，防止出現(xiàn)瓶頸，并做出更明智的數(shù)據(jù)驅(qū)動決策。
4. 復(fù)制你的成功
項目管理可幫助擴展高效并建立團隊的最佳實踐。通過使用以前項目的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗，可以確定團隊在哪些方面表現(xiàn)出色，以及在哪些方面有改進的余地。通過衡量 KPI，可以創(chuàng)建和跟蹤個性化基準(zhǔn) ，以了解團隊如何逐個項目地執(zhí)行項目。
這些是組織層面的好處，只是項目管理可以幫助改善整個業(yè)務(wù)的一些方式。
但是對你的個人項目呢？它不會放慢項目速度，增加不必要的官僚主義，或者讓你陷入沒有創(chuàng)新空間的計劃嗎？
別擔(dān)心——項目管理永遠(yuǎn)不會對你這樣做。
事實上，情況恰恰相反。雖然一心投入工作并希望獲得最好的結(jié)果可能很誘人，但這是一種虛假的經(jīng)濟繁榮。
如果沒有適當(dāng)?shù)捻椖抗芾砗鸵?guī)劃，從長遠(yuǎn)來看，你更有可能最終浪費時間。事實上，一項調(diào)查發(fā)現(xiàn)， 80% 的人將至少一半的時間花在返工上。這浪費了大量寶貴的時間——只要多加考慮，就可以避免這種情況。
在一開始就有一個可靠的計劃，你可以：
- 從一開始就與利益相關(guān)者保持一致，幫助你獲得支持，最大限度地減少官僚主義的阻力，并確定項目的范圍。事實上，在項目開始時花一點額外的時間來獲得這種一致性可以為你節(jié)省大量的返工時間，因為它消除了歧義并讓每個人都清楚地了解預(yù)期的內(nèi)容。
- 確保每個人都在同一個信息面上，并且他們每個人都確切地知道他們必須做什么以及什么時候做——這樣就不會再出現(xiàn)“但我認(rèn)為其他人正在處理它”的事故。
- 提前標(biāo)記風(fēng)險，以便您了解需要注意的警告標(biāo)志。這些將因項目而異，但可能包括以下內(nèi)容：一個主要的截止日期，如果錯過，將對其他截止日期產(chǎn)生連鎖反應(yīng)；預(yù)算超支意味著你必須從其他地方取錢。一旦你知道你需要警惕什么，你就能更好地捕捉到你偏離軌道和正確方向的時刻，而不是為時已晚。
- 確保每個項目都有一個戰(zhàn)略目標(biāo)。再見忙碌的工作。當(dāng)你制定了可靠的項目管理計劃時，可以確保每個項目都有助于整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
計劃并不意味著沒有改變的余地。最好的規(guī)劃從一開始就內(nèi)置了一點回旋余地，這樣你就可以適應(yīng)并留下來。
但這些只是項目規(guī)劃重要性的一些例子。
歸根結(jié)底，更好的項目規(guī)劃可以徹底改變項目團隊所做的工作以及獲得的結(jié)果。
這意味著更快樂的利益相關(guān)者、更充實的團隊，并且，如果在面向客戶的行業(yè)工作，則意味著更滿意的客戶。
隨著我們越來越多的日常工作變得基于項目，越來越多的人發(fā)現(xiàn)自己從事項目管理業(yè)務(wù)——即使他們不是傳統(tǒng)的項目經(jīng)理。
隨著項目管理的重要性不斷增長，項目經(jīng)理的技能組合從未像現(xiàn)在這樣重要。
項目經(jīng)理是無名英雄。他們是確保所有計劃真正按計劃進行的人。當(dāng)意外發(fā)生時，他們可以讓事情重回正軌。能夠?qū)⒍鄠€團隊、部門和利益相關(guān)者聚集在一起以確保您的項目成功的人。
無論你是讓傳統(tǒng)的項目經(jīng)理擔(dān)任 PM 角色，還是讓團隊成員為每個項目加緊工作，有一件事是很清楚的：有效的項目經(jīng)理讓一切變得不同。
項目經(jīng)理是獲得項目支持的人，他們傳達(dá)變化，了解如何讓每個人都發(fā)揮出最好的工作，并且從頭到尾指導(dǎo)項目，即使項目已經(jīng)偏離了正軌之外。他們不僅計劃和組織工作本身，而且可以解釋計劃項目的重要性，以便團隊中的每個人都知道為什么他們正在做的事情很重要。
合適的人將項目管理策略從優(yōu)秀變?yōu)橥昝馈Ｋ麄儗㈨椖坑媱澽D(zhuǎn)化為行動。也許最重要的是，他們把每個人都帶到了項目的旅程中。
既然了解了項目管理的重要性，以及一些項目管理功能，你可能想知道：項目管理職業(yè)適合我嗎？
項目管理在組織中的重要性日益增加，這意味著對于希望在幫助企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)并看到其戰(zhàn)略真正回報方面發(fā)揮關(guān)鍵作用的人們來說，這是一個很好的選擇。作為項目經(jīng)理，可以對幫助組織實現(xiàn)目標(biāo)并創(chuàng)建團隊可以蓬勃發(fā)展的工作環(huán)境產(chǎn)生真正的影響。
為什么選擇項目管理職業(yè)？如果出現(xiàn)以下情況，你應(yīng)該考慮：
- 你喜歡管理項目，這可能是一個明智的選擇。但是，如果你擅長與跨許多不同團隊的多個利益相關(guān)者合作，可以像俄羅斯方塊一樣分配截止日期和資源，并且有真正了解全局的訣竅，那么可能是時候?qū)⑵湔交恕?/span>
- 你想對業(yè)務(wù)產(chǎn)生真正的影響。項目經(jīng)理處于業(yè)務(wù)的第一線，幫助將目標(biāo)和價值觀等無形的東西轉(zhuǎn)化為切實可行的實實在在的結(jié)果。無論你是從事建筑業(yè)還是軟件開發(fā)，項目經(jīng)理都有很好的機會在業(yè)務(wù)上留下自己的印記并改進工作的完成方式。
- 你想對團隊產(chǎn)生真正的影響。得到提升的不僅僅是底線。項目經(jīng)理一直在尋找能夠幫助團隊更有效、更高效、更高效地合作的新技術(shù)和流程，一個企業(yè)中有一半的人準(zhǔn)備好因壓力而辭職，因此創(chuàng)造一個更順暢、更高效的工作環(huán)境是一件大事。
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