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什么是協(xié)同辦公?有什么好用的協(xié)同辦公軟件?(什么叫協(xié)同辦公)

隨著時代的發(fā)展,企業(yè)對于辦公效率越來越講究。辦公效率的提升常常與團隊協(xié)作有著密切的關(guān)系,因此協(xié)同辦公這一概念便應運而生了。

什么是協(xié)同辦公?有什么好用的協(xié)同辦公軟件?(什么叫協(xié)同辦公)

什么是協(xié)同辦公?

協(xié)同辦公是利用電子設備、網(wǎng)絡、信息化與軟件,讓企業(yè)人員辦公更加方便、快捷,提高效率,降低辦公成本。隨著我國WIFI、移動網(wǎng)絡的不斷普及,以及移動智能終端用戶量的不斷攀升,企業(yè)的要求,已經(jīng)從傳統(tǒng)的OA辦公,走向更高要求的數(shù)字化辦公范疇。相比以往提出了更多的需求,尋求具備更低成本、更強管控、更高整合、更智能化管理等優(yōu)勢的企業(yè)綜合性管理應用平臺。

目前大多數(shù)企業(yè)在協(xié)同辦公中遇到了不少問題,主要有以下幾點:

  • 權(quán)限管理不靈活
  • 文件傳輸不方便,速度慢
  • 通過多個社交軟件進行溝通,不統(tǒng)一
  • 管理軟件較多,且系統(tǒng)之間相對孤立,需要來回切換

這時候一款好用的協(xié)同辦公軟件就顯得非常重要了。

什么是協(xié)同辦公?有什么好用的協(xié)同辦公軟件?(什么叫協(xié)同辦公)

有度即時通是一款融合即時通訊、實時協(xié)作于一體的辦公平臺,專注私有化部署,提供即時通訊、網(wǎng)盤、會議等功能和豐富的API接口。

有度即時通-企業(yè)IM即時通訊軟件-信創(chuàng)國產(chǎn)化支持局域網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)及私有化部署-助力企業(yè)高效辦公協(xié)作

可控可管,分級管理

隨著企業(yè)規(guī)模擴大,組織架構(gòu)會變得越來越復雜,管理范圍變得越來越廣、訴求多,當管理事務集中于一個賬號手中,難免會讓管理員不堪重負和無法及時響應。通過有度后臺,可以授權(quán)分級管理員管理不同范圍的通訊錄和應用,降低超級管理員的管理壓力,提升管理靈活性和效率。管理員可對登錄使用、通訊錄可見性、消息撤回等進行控制,嚴密的后臺管控,滿足深層次的管理需求。

本地化部署,高速傳輸

大多數(shù)人在協(xié)同辦公的過程中都需要傳輸文件,傳輸文件的方法通常都是使用個人即時通訊軟件,在網(wǎng)絡環(huán)境不好的情況下傳輸速度沒辦法得到保證,影響工作效率,而且對文件大小也有限制。為此有度即時通訊提供了本地化部署方案,在有度傳輸文件通過企業(yè)內(nèi)部自有服務器,速度最高可達99M/s,穩(wěn)定性也有保證。

統(tǒng)一溝通平臺,提高溝通效率

大多數(shù)企業(yè)在協(xié)作過程中都是通過多個社交軟件進行溝通,不統(tǒng)一,造成效率低下,由于非實名制想要找到相對應的同事也難。通過有度的即時通訊功能,在同一個軟件內(nèi)協(xié)作溝通,無需切換,提高溝通效率。通過有度企業(yè)通訊錄,清晰的實名制組織架構(gòu),實時更新的電子通訊錄,找同事一搜就有,并可查閱同事詳細的個人資料,方便快捷。

統(tǒng)一工作門戶,全面集成

隨著企業(yè)的發(fā)展,管理軟件都是越來越多,各個管理軟件系統(tǒng)之間都是相對孤立,在協(xié)同辦公的過程中需要來回切換,十分不方便,導致效率降低。通過有度的工作臺,將內(nèi)部已有系統(tǒng)以應用方式接入,統(tǒng)一收納在工作臺,為員工提供豐富的辦公應用。并通過消息中心,和工作相關(guān)的通知、待辦等信息實時推送,一站式處理來自不同系統(tǒng)的業(yè)務流與信息流,提高辦公效率。

當下,協(xié)同辦公或多或少存在于每一個企業(yè)中。如何快速有效的解決企業(yè)協(xié)同辦公中遇到的問題,一款優(yōu)秀的協(xié)同辦公軟件是徍選。

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