北京優(yōu)品三悅科技發(fā)展有限公司（以下簡稱“三悅科技”）作為國內(nèi)領(lǐng)先的金融科技雙高新企業(yè)，致力于“交易場景 金融”的理論研究與實(shí)際應(yīng)用，圍繞交易鏈場景構(gòu)建數(shù)據(jù)鏈。金融業(yè)作為數(shù)字化和全球化程度最高的行業(yè)之一，對「數(shù)字化、智能化的項(xiàng)目時(shí)間及成本管理工具」的訴求日益增長，“三悅科技”計(jì)劃通過“AceTimesheet智能工時(shí)管理和假勤管理系統(tǒng)解決方案”來加強(qiáng)對員工時(shí)間利用率及項(xiàng)目時(shí)間成本投入的管控，讓項(xiàng)目運(yùn)營的全過程更加自動(dòng)化和透明化。
01、企業(yè)背景
三悅科技是一家專注于以科技為驅(qū)動(dòng)，場景為核心的產(chǎn)業(yè)數(shù)字供應(yīng)鏈金融科技服務(wù)平臺(tái)。深入產(chǎn)業(yè)場景，通過圍繞政府、核心企業(yè)、產(chǎn)業(yè)平臺(tái)構(gòu)建數(shù)字供應(yīng)鏈管理平臺(tái)，生產(chǎn)并累積交易數(shù)據(jù)，助力其實(shí)現(xiàn)數(shù)字化改造。同時(shí)為金融機(jī)構(gòu)提供場景解構(gòu)、可信數(shù)據(jù)模型、資產(chǎn)管理等供應(yīng)鏈金融科技支持，通過數(shù)字資產(chǎn)增信中小微借款企業(yè)，針對企業(yè)的動(dòng)產(chǎn)形成資產(chǎn)增加企業(yè)的融資能力。
圖片來源：三悅科技官網(wǎng)
02、解決方案
隨著高科技的發(fā)展，無論是在通用領(lǐng)域還是在「金融科技」等垂直領(lǐng)域，有效的項(xiàng)目人力資源時(shí)間管理不僅關(guān)乎企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度、人力掌控和資源合理配置，還直接影響到企業(yè)的項(xiàng)目研發(fā)及交付效率、成本核算等。因此，對于高新技術(shù)企業(yè)來說，做好研發(fā)工時(shí)管理和交付項(xiàng)目成本核算至關(guān)重要。
AceTeamwork作為專業(yè)化、數(shù)字化、可視化、智能化的研發(fā)及交付項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)。推出的“項(xiàng)目工時(shí) 員工假勤管理系統(tǒng)解決方案”，將員工的項(xiàng)目工時(shí)管理與個(gè)人假勤管理有效結(jié)合，為企業(yè)在項(xiàng)目管理和時(shí)間管理及成本管控方面帶來了諸多優(yōu)勢。這一解決方案不僅提高了管理效率，還降低了成本并實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化利用和員工出勤的精細(xì)化管理！
AceTimesheet工時(shí)管理 InALL假勤管理系統(tǒng)解決方案，內(nèi)容如下：
1）計(jì)劃管理
項(xiàng)目立項(xiàng)申請支持自定義審批流程，通過審批后的立項(xiàng)即可成為新的項(xiàng)目信息。項(xiàng)目創(chuàng)建成功后，可進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)結(jié)構(gòu)分解，任務(wù)開始和結(jié)束時(shí)間計(jì)劃等。根據(jù)資源情況并進(jìn)行人員分配及人力成本預(yù)估。
2）資源管理
按項(xiàng)目所處的階段的不同，可以依據(jù)角色/職級/崗位/個(gè)人預(yù)估資源的投入，并且支持按月/按周/按天方式進(jìn)行投入預(yù)測，借此分析項(xiàng)目資源的忙閑和飽和度，員工的個(gè)人利用率及部門的資源使用率等信息。
3）工時(shí)管理
記錄和跟蹤員工每天在項(xiàng)目、非項(xiàng)目上的工作內(nèi)容及所耗費(fèi)工時(shí)，經(jīng)過有效性審核的工時(shí)和內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)高效、低成本收集不同項(xiàng)目下每個(gè)成員所花費(fèi)的實(shí)際工時(shí)（正常工時(shí)，加班工時(shí)，休假工時(shí)等），核算出項(xiàng)目各自的人工成本值。
3.1 校驗(yàn)員工工時(shí)的有效性
通過 AceTeamwork 旗下考勤管理系統(tǒng)（InALL）或集成第三方系統(tǒng)（釘釘、企業(yè)微信、飛書、北森及第三方OA系統(tǒng)）中產(chǎn)生員工考勤打卡數(shù)據(jù)，自動(dòng)校驗(yàn)員工所填寫項(xiàng)目工時(shí)的有效性，無需人為比對和修改，提升效率，規(guī)避數(shù)據(jù)錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。
3.2 休假、出差及加班數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)工時(shí)
員工通過 AceTeamwork 旗下假勤管理系統(tǒng)（InALL）或在第三方系統(tǒng)中產(chǎn)生休假申請、出差申請及加班申請等數(shù)據(jù)，可以自動(dòng)同步到 AceTimesheet工時(shí)管理系統(tǒng)中，還能自動(dòng)轉(zhuǎn)為員工個(gè)人的工時(shí)填報(bào)數(shù)據(jù)，避免員工在工時(shí)系統(tǒng)中重復(fù)填報(bào)上述內(nèi)容。
不僅大大的減少員工填報(bào)工時(shí)所需時(shí)間，為團(tuán)隊(duì)和企業(yè)節(jié)約人力成本，還可以提升員工的積極性，讓工時(shí)管理系統(tǒng)的推行阻力因此變得更小，實(shí)施成功率卻變得更高。
4）智能化報(bào)表分析
通過報(bào)表管理，根據(jù)需求篩選想要查看的數(shù)據(jù)，AceReports系統(tǒng)“統(tǒng)計(jì)”功能提供多維度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并通過柱狀、折線、餅狀圖等多種形式直觀地展現(xiàn)這些數(shù)據(jù)。
AceTeamwork創(chuàng)新性地將工時(shí)管理與假勤管理相結(jié)合，打破了傳統(tǒng)管理中這兩者相對獨(dú)立的模式。這種結(jié)合使得企業(yè)能夠更全面地掌握員工的時(shí)間利用情況，為項(xiàng)目管理和時(shí)間管理提供了更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
AceTeamwork項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理系統(tǒng)具有高度的靈活性，可以根據(jù)企業(yè)的特定需求進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，確保最大限度的滿足用戶實(shí)際訴求，且系統(tǒng)還提供豐富的API接口，方便企業(yè)與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換。
同時(shí)，作為員工時(shí)間及成本管理領(lǐng)域的先行者、創(chuàng)新者，AceTeamwork團(tuán)隊(duì)將繼續(xù)致力于為企業(yè)提供更加先進(jìn)、智能的管理解決方案！
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