高平市微信辦公保密管理制度
微信等即時通信軟件是基于移動互聯(lián)網(wǎng)的應用服務，聊天記錄、文件收藏、掃描識別等都會在“云端”傳輸、處理、存儲，一旦涉及國家秘密信息，就等于將涉密信息完全暴露在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中。另外，微信的即時傳播特點使得信息資料能夠極快速地大范圍傳播，知悉范圍完全不可控。
一、
目的
為規(guī)范手機微信在工作交流、信息共享、任務下達等范圍的使用，結合《中華人民共和國保守國家秘密法》和保密工作實際，特制定本制度。
二、
適用范圍
本制度適用于全市各機關單位工作人員在任何形式的微信使用過程中。
三、
具體要求
全市各機關單位工作人員在使用微信過程中，應自覺遵守“八不準”：
? 1. 不準將屬于國家秘密的文件、資料、音頻、視頻等以拍照、輸入、復制及其他任何形式使用微信傳播；
? 2. 不準將不予公開或未公開的內(nèi)部文件、資料、音頻、視頻等以拍照、輸入、復制以及其他任何形式使用微信傳播；
? 3. 不準使用各類微信小程序?qū)颐孛芪募?、資料進行掃描、提取、識別、轉(zhuǎn)換；
? 4. 不準在微信通信中引用或談論國家秘密文件的內(nèi)容，包括文件名稱和文件號；
? 5. 不準將保密要害部門、部位及涉密信息設備的錄像、照片等資料使用微信傳播；
? 6. 不準將正在醞釀、起草還未形成正式文件、未進入定密程序以及信息公開程序的事項內(nèi)容、名稱使用微信傳播；
? 7. 不準將未經(jīng)有權發(fā)布機關公開的重大突發(fā)事件或領導工作行程、安排，包括文本、視頻、音頻、圖像等使用微信傳播；
? 8. 不準在與黨政機關以外的微信群、朋友圈微信通信中發(fā)布未經(jīng)保密審查的黨政機關內(nèi)部事項及工作相關信息。
四、
工作措施
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1. 每周進行一次保密提醒。各機關單位保密專職干部負責每周推送一條“保密提醒”，內(nèi)容來源為“保密觀”“山西保密在線”等各級官方保密公眾號。
2. 每月開展一次警示教育。各機關單位要以會議形式，通報近期發(fā)生的微信泄密事件，使全體干部職工引以為戒，汲取教訓。
3. 每季度召開一次專題會議。對近期保密工作進行強調(diào)、部署，對全體干部職工進行保密培訓。參會范圍需“全員覆蓋”。
4. 每年簽訂一次保密承諾書。每年組織全體干部職工簽訂保密承諾書，提高保密意識與保密責任感。
?。ǘ┮?guī)范微信群管理
1. 審批建群。堅持非必要不建立原則。確需建群時，由各股（室）負責人提出建群申請，寫明用途、準入范圍、建立時間及責任人，報經(jīng)分管領導審批同意后建立。
2. 規(guī)范群名。名稱統(tǒng)一為“XX部門（股室）工作群”。
3. 建檔備案。建立《微信辦公保密管理臺賬》，注明建群時間、建群目的、群名稱、責任人、群主、成員、總人數(shù)及解散時間。
4. 壓實責任。堅持“誰建群、誰負責”原則，建群時明確一名分管領導為責任人，群主默認為群管理員。群責任人與管理員需簽訂《微信辦公保密管理責任書》。
（三）強化日常監(jiān)督
1. 明確要求。群主需發(fā)布群公告，明確保密要求。包括限定群內(nèi)信息發(fā)布范圍，如通知公告、制度規(guī)定、工作動態(tài)等；要求群成員自覺遵守不傳密、不轉(zhuǎn)密、發(fā)現(xiàn)泄密情況及時報告等行為規(guī)范。
2. 成員管理。群主需驗證成員身份，落實群內(nèi)實名、注明部門股室，群內(nèi)成員不得擅自拉人入群或者退群等要求。
3. 提醒監(jiān)督。群主需監(jiān)督群內(nèi)信息發(fā)布情況，發(fā)現(xiàn)群成員發(fā)布違規(guī)內(nèi)容及時提醒撤回，并進行批評教育。
4. 及時報告。群內(nèi)所有成員發(fā)現(xiàn)涉及國家秘密或工作秘密內(nèi)容的，第一時間提醒撤回，并向本單位主要領導報告。
（四）嚴管控勤檢查
1. 定期檢查。各機關單位要將微信工作群管理情況納入保密檢查重點內(nèi)容，每月進行微信網(wǎng)絡風險隱患排查；對微信工作群情況做到心中有數(shù)，定期更新臺賬，檢查群內(nèi)信息發(fā)布情況。
2. 嚴控數(shù)量。及時解散僵尸群、臨時群，對一些必要的工作群進行整合，做到防患于未然。
3. 按時解散。臨時、專項工作群等非日常工作群，工作結束后應立即解散并清除。
五、
工作要求
1. 落實領導責任，層層傳導壓力。各機關單位要成立保密委員會（領導組），主任（組長）由主要領導擔任，副組長由保密工作分管領導擔任，成員為各股（室）負責人，主任（組長）為保密工作第一責任人。各機關單位要堅持一把手親自抓，分管領導具體抓，把風險意識和責任意識層層傳導到每個人，做到人員分工明確，責任落實到人。要把保密工作和業(yè)務工作同部署、同落實、同檢查、同考核，確保各項保密工作落實落細。
2. 加強宣傳教育，營造良好氛圍。持續(xù)開展保密“兩識”教育和警示教育，不斷提高全體干部職工在新形勢下對保密工作重要性的認識，牢固樹立“保守國家機密，慎之又慎”的思想，不斷增強保密工作的責任感，切實增強保密觀念和維護保密工作安全的思想自覺和行動自覺。
3. 規(guī)范發(fā)布內(nèi)容，嚴格責任追究。要堅持“內(nèi)容規(guī)范、安全保密”的原則，堅決做到“八不準”。對在微信工作中，出現(xiàn)違反黨的政治紀律、工作紀律、保密紀律，造成失泄密或不良影響情形的，一經(jīng)查實，由市委保密辦向市紀委監(jiān)委移送案件線索，嚴肅追究當事人、分管領導及主要領導責任。
來源：高平市人民政府
編輯：高平市委政法委調(diào)研宣傳室
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