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內(nèi)部控制(內(nèi)部控制五要素包括)

內(nèi)部控制(內(nèi)部控制五要素包括)

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1 流程:規(guī)章制度制定流程

內(nèi)部控制(內(nèi)部控制五要素包括)

2 職責1:人力資源崗崗位職責

人力資源經(jīng)理是為統(tǒng)籌管理與監(jiān)督落實人力資源管理的各項事務而設置的崗位,主要職責是通過進行人力資源的規(guī)劃、招聘、培訓、績效、薪酬及勞動關(guān)系管理等工作,順利實現(xiàn)用人單位人力資源管理目標,為日常生產(chǎn)經(jīng)營提供穩(wěn)定的人力保障,其具體職責如表1-3所示。

表1-3 人力資源經(jīng)理崗位職責

崗位

信息

崗位名稱

人力資源經(jīng)理

所屬部門

人力資源部

上 級

總經(jīng)理

下 級

部門各主管

職責細分及職權(quán)說明

職責一:人力資源管理制度制定

職權(quán)說明

子職責1:組織編制人力資源管理的各項制度規(guī)定,并報上級領(lǐng)導審批

子職責2:貫徹執(zhí)行人力資源管理制度,并根據(jù)實際需求對制度進行修訂與完善

1.參與公司日常經(jīng)營管理,具有人力規(guī)劃和管理的建議權(quán)

2.對員工薪資調(diào)整、職位變動和任免具有建議權(quán)

3.對人員招聘決策具有建議權(quán)

4.對人事檔案具有管理權(quán)

5.對部門內(nèi)部員工具有領(lǐng)導權(quán)

職責二:人力資源事務管理

子職責1:負責人力資源規(guī)劃,并組織制訂、實施人員招聘計劃

子職責2:組織編制人力資源培訓計劃和方案,并落實計劃與方案的實施

子職責3:建立和維護合理的薪酬管理體系,并嚴格組織執(zhí)行

子職責4:負責勞動關(guān)系管理,妥善處理勞動爭議

子職責5:負責公司員工的晉升、調(diào)職、檔案管理等人事管理工作

子職責6:核算公司人力成本,并采取相關(guān)措施優(yōu)化和控制成本支出

子職責7:組織執(zhí)行公司文化的建設和維護工作,展現(xiàn)良好的公司形象

職責三:部門內(nèi)部管理

子職責1:負責部門內(nèi)部工作計劃、管理制度、崗位職責的編制和修訂工作

子職責2:負責部門內(nèi)部員工的招聘、培訓和績效考核工作

子職責3:負責核算、審批、控制部門費用的支出

3 職責2:法務崗崗位職責

1.法務經(jīng)理

法務經(jīng)理全面負責公司法律事務管理工作。具體負責公司法務管理制度的建立與維護、法律文件與勞動合同的管理、法律糾紛的處理、法律培訓工作,控制公司法律風險,保證公司經(jīng)營安全,其具體職責如表1-4所示

表1-4 法務經(jīng)理崗位職責

崗位

信息

崗位名稱

法務經(jīng)理

所屬部門

法務部

上 級

總經(jīng)理

下 級

法務主管

職責細分及職權(quán)說明

職責一:法務管理制度的建立與維護

職權(quán)說明

子職責1:建立并完善公司法務工作的管理制度

子職責2:對法務管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督

1.具有法務制度的制定權(quán)

2.具有合同文件的審核權(quán)

3.具有重大決策的參與權(quán)

4.具有法律疑難的解答權(quán)

5.具有法律糾紛的處理權(quán)

6.具有法務人員的管理權(quán)

職責二:法律事務日常管理

子職責1:對新頒布的法律法規(guī)進行分析與研究,預防和控制公司經(jīng)營風險

子職責2:審查各類合同、函件等法律文書,對相應法律文件進行風險提示

子職責3:參與公司經(jīng)營決策,對公司經(jīng)營決策提出法律意見和建議

子職責4:參與公司并購項目及重大經(jīng)濟項目的談判,提出法律意見和建議

職責三:法律糾紛處理

子職責1:負責組織處理公司訴訟、勞動訴訟、仲裁等法律糾紛案件

子職責2:對訴訟或仲裁案件進展情況進行監(jiān)督,并及時反饋給總經(jīng)理

職責四:法務人員管理

子職責1:指導、監(jiān)督、考核下屬員工的工作,不斷提高其工作效率

子職責2:協(xié)助人力資源部對員工進行聘任與培訓,確保其滿足工作需求

2.法務主管

法務主管主要協(xié)助法務經(jīng)理處理日常法律工作,具體負責公司法律文書合同的起草審核、法律事務處理、法律咨詢服務、公司內(nèi)部普法教育和下屬員工管理工作,維護公司的法律權(quán)益,防范公司經(jīng)營中的法律風險,其具體職責如表1-5所示

表1-5 法務主管崗位職責

崗位

信息

崗位名稱

法務主管

所屬部門

法務部

上 級

法務經(jīng)理

下 級

法務專員

職責

細分

職責一:起草、審核法律文書和合同

子職責1:參與起草、審核公司重要的章程、制度等,保證其合法性

子職責2:參加重大合同的起草、談判工作,監(jiān)督、檢查合同履行情況

職責二:法律事務處理

子職責1:參與公司的兼并、收購、分立、破產(chǎn)、反兼并、投資、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等重大經(jīng)濟活動,提出法律意見,保證公司合法權(quán)益

子職責2:處理公司內(nèi)部的勞動糾紛與合同糾紛

子職責3:代表公司處理外部各類訴訟與非訴訟法律事務

子職責4:負責公司知識產(chǎn)權(quán)的管理和商業(yè)機密的保護工作

子職責5:整理、匯編公司開展業(yè)務需要的各種法律、法規(guī)等相關(guān)文件

職責三:法律咨詢服務

子職責1:為公司各職能部門提供法律咨詢服務

子職責2:將各職能部門提出的不能及時解答的法律問題及時匯總上報

職責四:內(nèi)部普法教育

子職責1.對公司高層人員進行相關(guān)最新法律條文、相關(guān)政策的解讀

子職責2.定期檢查、督促公司內(nèi)部法律宣傳工作,提高員工法制觀念

職責五:下屬人員管理

子職責1:協(xié)助公司人力資源部做好下屬的選拔、培訓工作

子職責2:對直接下屬進行績效考核,監(jiān)督與指導直接下屬的日常工作

3.法務專員

法務專員主要協(xié)助法務主管處理公司日常法律管理相關(guān)的工作,具體負責公司的法律信息收集、日常法律事務管理、法律咨詢服務、法律事務外聯(lián)等工作,保證公司法律相關(guān)工作的順利進行,維護公司的合法權(quán)益,其具體職責如表1-6所示

表1-6 法務專員崗位職責

崗位

信息

崗位名稱

法務專員

所屬部門

法務部

上 級

法務主管

下 級

職責

細分

職責一:法律信息收集

子職責1:收集公司所需法律資料,并對其進行匯總

子職責2:負責法律事務處理的調(diào)查、取證工作

子職責3:收集、匯總公司商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)方面的資料

職責二:日常法律事務

子職責1:起草相關(guān)合同、法律文件等,并報上級領(lǐng)導審批

子職責2:協(xié)助法務主管處理公司勞動糾紛、合同糾紛等法律糾紛

子職責3:負責公司各種證照的具體申辦工作,并進行年檢

子職責4:準備法律知識培訓的資料,選擇培訓場地

子職責5:根據(jù)公司法律工作的現(xiàn)狀,提出改進法務工作的合理化建議

子職責6:根據(jù)法律動態(tài),對公司內(nèi)部相關(guān)法律文件資料及時進行更新

職責三:法律咨詢服務

子職責1:對公司提供法律咨詢,對基本的法律問題進行解答

子職責2:對各職能部門提出的不能及時解答的法律問題及時匯總上報

職責四:法律外聯(lián)事務

子職責1:當發(fā)展重大安全事故且無法處理時,負責聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)更加專業(yè)的律師進行事故處理

子職責2:加強與司法部門、仲裁部門、律師界的聯(lián)絡溝通,了解與公司有關(guān)的各類案件的進展動態(tài)

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