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Jira不會(huì)用?一文手把手教你搞定Jira教程「大元子說6」(jira的詳細(xì)使用教程)

很多小伙伴初次使用項(xiàng)目管理工具Jira,感覺比較陌生,有點(diǎn)不太符合咱們中國(guó)人的試用習(xí)慣,為此,咱們社群的小伙伴@大元子,把她總結(jié)Jira使用教程分享出來,手把手教會(huì)大家如何快速掌握jira工具,希望對(duì)大家所有幫助和參考。

項(xiàng)目工作流、字段、界面、優(yōu)先級(jí)設(shè)置

功能介紹:

工作流:針對(duì)項(xiàng)目可自定義工作流,影響項(xiàng)目?jī)?nèi)Issues的流轉(zhuǎn)狀態(tài)和階段,不同的問題類型可設(shè)置不同的workflow;

字段:針對(duì)項(xiàng)目可自定義字段,也可以設(shè)置字段的屬性:字段樣式、顯示/隱藏、是否必填;

界面:針對(duì)項(xiàng)目自定義界面中顯示的字段,對(duì)Issue的創(chuàng)建、編輯、查看操作界面進(jìn)行字段的展示設(shè)置;

優(yōu)先級(jí):Issue的優(yōu)先級(jí)設(shè)置。

工作流(Workflow)

設(shè)置workflow流程

創(chuàng)建工作流→創(chuàng)建工作流方案→項(xiàng)目引用工作流方案

創(chuàng)建工作流

配置入口:Jira右上角的【設(shè)置】→ 問題 → 工作流

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點(diǎn)擊”添加工作流“彈出【添加工作流】的彈窗,輸入新工作流的名字(注意名稱只能是ASCII字符,不能輸入漢字)和描述,點(diǎn)擊”添加“進(jìn)入【工作流設(shè)置】頁面。

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【工作流設(shè)置】頁面中”添加狀態(tài)“就是工作流中的issue的狀態(tài),”添加轉(zhuǎn)換“就是在issue到達(dá)某個(gè)狀態(tài)前需要點(diǎn)擊的”轉(zhuǎn)換“按鈕;

如下案例:Start是轉(zhuǎn)換,在issue頁面點(diǎn)擊”start“就能到達(dá)"IN PROGRESS"狀態(tài)。

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在”轉(zhuǎn)換“上可設(shè)置條件,即要達(dá)到某種條件才可點(diǎn)擊這個(gè)轉(zhuǎn)換按鈕;

也可在”轉(zhuǎn)換“上設(shè)置界面,即點(diǎn)擊”轉(zhuǎn)換“按鈕后先進(jìn)入某個(gè)界面,在這個(gè)界面繼續(xù)操作后可達(dá)到下個(gè)狀態(tài)。

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工作流方案

入口:工作流方案→添加工作流方案

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進(jìn)入設(shè)置【工作流方案】頁面,點(diǎn)擊右上角”添加工作流“→添加現(xiàn)有,選擇剛創(chuàng)建好的Workflow;

點(diǎn)擊"分配"將工作流關(guān)聯(lián)到問題類型上(可關(guān)聯(lián)到某一個(gè)問題類型,也可全部關(guān)聯(lián));

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字段(域)

設(shè)置字段流程

自定義字段→配置字段→字段配置方案→項(xiàng)目引用字段配置方案

自定義字段

入口:自定義字段→添加自定義域→彈出【選擇域類型】頁面,根據(jù)需要選擇字段類型并創(chuàng)建;

Tips:創(chuàng)建字段時(shí),會(huì)讓該字段關(guān)聯(lián)到某個(gè)頁面,直接忽略即可。

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配置字段主要是將字段配置到”問題類型“和”項(xiàng)目“,則只有被配置的問題類型和項(xiàng)目才可以用該字段,默認(rèn)”任何問題類型“都可使用該字段;

入口:點(diǎn)擊字段右邊設(shè)置→配置;

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進(jìn)入【配置字段】頁面,點(diǎn)擊方案應(yīng)用內(nèi)容“編輯配置”;

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進(jìn)入【修改配置方案內(nèi)容】頁面;

在【選擇應(yīng)用問題類型】模塊指定該字段可被哪些“問題類型”使用;

在【項(xiàng)目】模塊指定該字段可被哪些“項(xiàng)目”使用。

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字段配置

字段配置主要是配置字段的屬性:是否必填項(xiàng),是否隱藏掉以及關(guān)聯(lián)的頁面;

入口:字段配置→添加字段方案→彈出【添加域配置】,輸入配置的名稱和描述,點(diǎn)擊“添加”;

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進(jìn)入【域配置】頁面;

隱藏:表示在這個(gè)“字段配置”里不顯示這個(gè)字段;

必選項(xiàng):表示這個(gè)字段在這個(gè)“字段配置”中是必填項(xiàng);

頁面:字段在這個(gè)頁面始終顯示;

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字段配置方案

字段配置方案:是將創(chuàng)建好的“字段配置”關(guān)聯(lián)到“問題類型”的配置方案;

入口:字段配置方案→選擇域配置方案→彈出【選擇域配置方案】彈出,輸入字段配置方案的名稱和描述,點(diǎn)擊“添加”;

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所有的問題類型的“字段配置”,系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)一個(gè);點(diǎn)擊“編輯”可以修改默認(rèn)的“字段配置”,那么引用本字段配置方案的項(xiàng)目中的所有“問題類型”都會(huì)關(guān)聯(lián)到該“字段配置”;點(diǎn)擊“將字段配置與問題類型關(guān)聯(lián)”,可單獨(dú)設(shè)置“問題類型”對(duì)應(yīng)的“字段配置”;

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點(diǎn)擊“將字段配置與問題類型關(guān)聯(lián)”彈出【將域配置方案域問題類型關(guān)聯(lián)】彈出,選擇“問題類型”和對(duì)應(yīng)的“字段配置”,點(diǎn)擊“添加”即關(guān)聯(lián)成功。

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界面方案

界面方案創(chuàng)建流程

創(chuàng)建界面→創(chuàng)建界面方案→問題類型界面方案→項(xiàng)目引用問題類型界面方案

創(chuàng)建界面

入口:界面→添加屏幕→彈出【添加屏幕】頁面,輸入界面的名稱和描述,點(diǎn)擊“添加”;

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進(jìn)入【配置頁面】進(jìn)行界面配置,即設(shè)置該界面顯示哪些字段(字段的屬性,在上面提到的”字段配置“中進(jìn)行配置);

頁面底部輸入字段,點(diǎn)擊旁邊的‘’添加“按鈕進(jìn)行添加;

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界面方案

將問題類型的操作(創(chuàng)建、編輯、查看)將創(chuàng)建的界面相關(guān)聯(lián);

入口:界面方案→添加屏幕方案→彈出【添加屏幕方案】頁面,輸入界面方案的名稱、描述、默認(rèn)頁面,點(diǎn)擊”添加“;

Tips:默認(rèn)頁面則代表點(diǎn)擊所有問題類型的操作都顯示該默認(rèn)頁面;

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然后進(jìn)入【配置頁面方案】頁面,點(diǎn)擊右上角”把問題操作與屏幕相關(guān)聯(lián)“,彈出【把問題操作與屏幕關(guān)聯(lián)】頁面,選擇問題操作類型、對(duì)應(yīng)的界面(剛創(chuàng)建好的界面),點(diǎn)擊添加。

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配置好的頁面,示例如下:

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問題類型界面方案

將問題類型與界面方案關(guān)聯(lián);

創(chuàng)建入口:?jiǎn)栴}類型界面方案→添加問題類型屏幕方案→彈出【添加問題類型屏幕方案】,輸入方案名稱、描述、選擇剛創(chuàng)建的界面方案;

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點(diǎn)擊”編輯“可修改默認(rèn)頁面,即引用該方案的項(xiàng)目中所有的問題類型都是該”問題類型界面方案“;

也可點(diǎn)擊”將問題類型與屏幕方案關(guān)聯(lián)“,對(duì)問題類型指定”問題類型界面方案“;

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點(diǎn)擊”將問題類型與屏幕方案關(guān)聯(lián)“,彈出【將頁面方案與問題類型關(guān)聯(lián)】,選擇問題類型,選擇對(duì)應(yīng)的界面方案即可。

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配置項(xiàng)目

將項(xiàng)目與預(yù)先創(chuàng)建的方案關(guān)聯(lián)

首先了解下看板、backlog、sprint、任務(wù)、發(fā)布版本的關(guān)系:

看板:分為兩種:Kanban、Scrum看板;看板可以創(chuàng)建多個(gè),每個(gè)看板下可以對(duì)應(yīng)多個(gè)Sprint;

Backlog:所有創(chuàng)建的Sprint、任務(wù)都會(huì)在這里顯示;意只有Scrum看板才有“backlog”菜單,所以我們一般創(chuàng)建Scrum類型的看板;

Sprint:即開發(fā)迭代,在Backlog菜單下創(chuàng)建Sprint,一般2-4周為一個(gè)Sprint周期,Sprint內(nèi)可以關(guān)聯(lián)多個(gè)任務(wù)、Story、bug等;

Active Sprints:只有開始的Sprint,才會(huì)在此菜單中顯示;

Releases:創(chuàng)建stroy/任務(wù)時(shí)關(guān)聯(lián)的修復(fù)版本/影響版本;

配置總流程

創(chuàng)建項(xiàng)目→添加workflow→添加界面方案→添加字段方案→設(shè)置Scrum看板泳道圖→完成

創(chuàng)建項(xiàng)目

在Projects下選擇【Create project】

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選擇第一個(gè)Scrum 項(xiàng)目管理→Next→Select

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輸入項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目key,選擇項(xiàng)目管理者 ,提交后項(xiàng)目創(chuàng)建完成。

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設(shè)置項(xiàng)目

點(diǎn)擊項(xiàng)目底部【Project settings】進(jìn)入項(xiàng)目設(shè)置頁面;

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添加工作流

作用:影響項(xiàng)目中任務(wù)的階段和流轉(zhuǎn)狀態(tài);

點(diǎn)擊Workflows→ Switch Scheme 進(jìn)入【選擇Workflow Scheme】頁面

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選擇對(duì)應(yīng)的預(yù)創(chuàng)建好的WorkFlow 方案;

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添加界面配置方案

作用:影響項(xiàng)目中任務(wù)的階段和流轉(zhuǎn)狀態(tài);

點(diǎn)擊Workflows→ Switch Scheme 進(jìn)入【選擇Workflow Scheme】頁面

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選擇對(duì)應(yīng)的預(yù)創(chuàng)建好的WorkFlow 方案;

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設(shè)置Scrum 看板泳道圖

作用:配置泳道的數(shù)量和名稱

點(diǎn)擊面板→ 配置進(jìn)入【看板配置】頁面

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選擇【列】進(jìn)行列的管理

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近期熱文:Jira不會(huì)用?一文手把手教你搞定Jira教程【大元子說6】

  • 一文掌握PMO如何建設(shè)的干貨精華【大元子說1】
  • 一圖掌握項(xiàng)目/項(xiàng)目集匯報(bào)模板要點(diǎn)【大元子說2】
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  • 一圖掌握如何向上匯報(bào)實(shí)例模板【大元子說5】

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