學(xué)術(shù)會(huì)議就是某些機(jī)構(gòu)或者組織發(fā)起的同一個(gè)領(lǐng)域研究的研討會(huì)議，學(xué)者間進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、溝通的橋梁。相較于其他會(huì)議，學(xué)術(shù)會(huì)議對(duì)于專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性有更高的要求，因此選擇合作服務(wù)商就成為了許多活動(dòng)組織者倍感頭疼的問題了。快會(huì)務(wù)針對(duì)學(xué)術(shù)會(huì)舉辦難點(diǎn)給出解決方案。
快會(huì)務(wù) 會(huì)議管理系統(tǒng)
學(xué)術(shù)會(huì)議難點(diǎn)：
1.日程管理難。演講者隨時(shí)都有可能調(diào)整時(shí)間，難免出現(xiàn)沖突、空缺等問題；
2.征文收集和審核難。專家上交論文時(shí)間不確定，審核又極為耗時(shí)，很容易出現(xiàn)會(huì)議召開時(shí)論文仍未整理清楚的情況，耽誤會(huì)議進(jìn)程；
3.接待管理難。參加學(xué)術(shù)會(huì)議的多是各行業(yè)的大佬精英，聲譽(yù)與地位都很高，在接待時(shí)尤其要注意禮儀。
快會(huì)務(wù) 學(xué)術(shù)會(huì)議管理系統(tǒng)
針對(duì)這幾點(diǎn)，快會(huì)務(wù)提出了有效的解決措施。在日程管理上，系統(tǒng)可根據(jù)講者、會(huì)場(chǎng)、議題維度編排日程，若排查出沖突日程，會(huì)及時(shí)通知管理員與講者協(xié)商進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)然，參會(huì)代表也可以自己在可選擇的范圍內(nèi)自定義演講日程，這樣一來(lái)，便間接減少了活動(dòng)管理者的工作量，提高了日程管理效率。
系統(tǒng)提供提交端口，支持專家學(xué)者在線完成摘要、自行進(jìn)行論文上傳，這樣一來(lái)，主辦方就無(wú)需日日委婉催促專家提交論文，只需要適時(shí)的提醒一下即可。提交成功后的論文會(huì)被系統(tǒng)按照主題的不同分配給相應(yīng)的專家進(jìn)行審核，分工審核，提高了管理效率。專家審閱完論文，會(huì)將意見在線反饋給作者，幫助作者及時(shí)修改完善。一切完畢后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成論文集并進(jìn)行電子檔的儲(chǔ)存。
快會(huì)務(wù) 會(huì)議簽到系統(tǒng)
在接待方面，系統(tǒng)可提前進(jìn)行接機(jī)、住宿的管理，并有提醒功能，避免出現(xiàn)接待不周的情況。酒店事先已分配清晰，工作人員可以有條不紊的將嘉賓領(lǐng)到自己的房間。如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外情況，如某位嘉賓未到、某位嘉賓對(duì)住宿有特殊要求等，都可以在線及時(shí)調(diào)整。
選擇合適的學(xué)術(shù)會(huì)議平臺(tái)，會(huì)議便已經(jīng)成功了一半。選擇快會(huì)務(wù)，辦會(huì)，它是專業(yè)的。
快會(huì)務(wù) 活動(dòng)管理系統(tǒng)
快會(huì)務(wù) 微站搭建系統(tǒng)
快會(huì)務(wù) 微官網(wǎng)管理系統(tǒng)
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