西固區(qū)為適應(yīng)新時期黨員教育管理工作需要，通過建立“責(zé)任、糾錯、轉(zhuǎn)遞、督導(dǎo)”四個體系，進(jìn)一步明確黨員檔案歸集、保管和使用，切實推動黨員檔案管理更加科學(xué)規(guī)范。
建立權(quán)責(zé)明晰的責(zé)任體系，規(guī)范黨員檔案管理流程。全區(qū)黨員檔案管理工作由組織部統(tǒng)一指導(dǎo)，具有審批黨員權(quán)限的基層黨（工）委進(jìn)行日常管理，所在支部負(fù)責(zé)建檔并完善入檔材料，切實建立起“黨支部-黨委-組織部”三級共抓工作機(jī)制。同時，建立健全檔案收集登記、管理歸檔、保管保密、調(diào)檔查閱等制度， 安排具有正式黨員身份的黨務(wù)干部負(fù)責(zé)日常檔案管理，按照“一人一檔一袋”的原則，借助黨建信息化手段，使用專用檔案袋，分類編號存放，進(jìn)行整理立卷。
建立查漏補缺的糾錯體系，實現(xiàn)黨員檔案及時補正。以農(nóng)村發(fā)展黨員排查整頓等具體工作為契機(jī)，整體規(guī)范提升黨員檔案管理水平，做到日常整理常規(guī)性材料、及時核查程序性材料、重點比對存疑性材料，并將結(jié)果與黨員管理信息系統(tǒng)進(jìn)行對比，仍存疑點的進(jìn)一步實地走訪談話，消除盲點漏洞，形成完整證據(jù)，確保入檔材料與黨員實際嚴(yán)格統(tǒng)一。同時，對檔案材料不完整的，本著“能找則找、能補則補”的原則補充完善，通過召開支部大會復(fù)議、向原黨組織函詢、談心談話和民主評議等多種形式，對黨員檔案進(jìn)行補正，切實保障黨員自身權(quán)益。
建立接轉(zhuǎn)有序的轉(zhuǎn)遞體系，保證黨員檔案平穩(wěn)移交。要求各基層黨組織在辦理黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接時，同步做好黨員檔案資料轉(zhuǎn)接工作。對處于培養(yǎng)期調(diào)離原黨組織的，應(yīng)填寫考察意見，將培養(yǎng)期產(chǎn)生的所有材料一并轉(zhuǎn)遞至現(xiàn)所在黨組織，現(xiàn)所在黨組織要及時負(fù)責(zé)接收，審查其入黨有關(guān)檔案資料，接續(xù)做好發(fā)展黨員工作。無人事檔案的黨員轉(zhuǎn)移組織關(guān)系后，其黨員檔案應(yīng)當(dāng)一并轉(zhuǎn)交；有人事檔案的黨員轉(zhuǎn)移組織關(guān)系或職務(wù)變動后，如人事主管部門相應(yīng)變動的，黨員檔案與人事檔案同時轉(zhuǎn)交。從根本上有效避免人檔分離、檔案丟失等現(xiàn)象。
建立上下貫通的督導(dǎo)體系，落實黨員檔案管理責(zé)任。區(qū)級層面定期檢查指導(dǎo)黨員檔案管理工作，幫助各黨支部解決檔案管理工作中存在的實際困難和問題，督促各基層黨組織本著對歷史、對黨員本人負(fù)責(zé)的態(tài)度，切實加強(qiáng)黨員檔案規(guī)范管理。同時，區(qū)委組織部每年對黨員檔案開展一次實地抽查，抽查數(shù)量不少于黨員總數(shù)的3%，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。要求各黨（工）委對所管理的黨員檔案定期進(jìn)行檢查核對，每年至少檢查核對一次。對未按規(guī)定進(jìn)行黨員檔案管理的，視情況追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
西固區(qū)融媒體中心
記者：張嘉宸 排版：李桐宇
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