法務部工作指引
一、 法務部職責
1. 參與決策，為公司的運營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。
2. 預防糾紛
1) 協(xié)助公司高層及各部門建立、完善各項規(guī)章制度、對公司及各部門中容易出現(xiàn)漏洞加強管理、逐步建立完善的監(jiān)督約束機制。
2) 審查、修改、會簽合同、協(xié)議、協(xié)助和督促公司對重大合同、協(xié)議的履行。
3) 參與公司運營管理，提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。
3. 解決已發(fā)生的法律問題
1) 處理或委托律師事務所專業(yè)律師處理公司及各部門訴訟案件、仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務。
2) 與各部門配合處理公司重大或復雜債權債務的清理和回收工作。
4. 搜集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關的法律、法規(guī)、政策文件資料，負責公司的法律事務檔案管理。
5. 提供法律問題咨詢，負責制訂公司的各類法律文件。
6. 處理公司高層交辦的其他事務。
二、 工作流程
1、合同類業(yè)務：
部門負責人擬定/送審/修改通知→與當事人溝通（合同目的、合同背景及要求）→業(yè)務部門發(fā)起業(yè)務請示報告→合同擬定/審查/修改（目的性、完整性、明確性、合法性、風險程度等方面）→提交結果→業(yè)務部門再次反饋修改意見（如有）→確定并發(fā)送定稿郵件，由法務部發(fā)出PDF合同版本——業(yè)務部門持PDF合同版本走蓋章流程——履行合同—–反饋（范本化/相關問題處理）
公司有關部門對外簽訂的合同（除勞動合同）外，一律要將復印件留存法務部，作為公司法律檔案，長期保存。
*合同發(fā)起部門注意事項
1) 在遞交法務部之前，首先申請部門應進行初步審查。審查合同中的空白信息是否填寫完整，如我方及對方的名稱、地址、聯(lián)系人、對方法定代表或授權人是否簽字蓋章等。合同中標明有附件的要提供附件并蓋章。
2) 對于壟斷、銀行等制式不能修改的合同，要在報告中有明確說明。
3) 是否為續(xù)簽合同，若為續(xù)簽，則核對是否與之前簽訂的合同有部分或版本的不同；若非續(xù)簽合同，則可詢問法務部是否有類似合同版本可以使用；
4) 若該合同為從合同（如：補充協(xié)議、擔保合同等），應將主合同一并發(fā)送給法務部，為便于審查修改，應發(fā)送WORD清潔版本；
5) 與合同相對方為初次簽訂合同的，應當查看對方的營業(yè)執(zhí)照，并留存復印件，以便法務部核查；
6) 合同相對方的簽字人一般應為企業(yè)的法定代表人，若非企業(yè)法定代表人簽字的，應當查看是否取得相對方的書面授權。
7) 合同發(fā)起方應當在合同審查的發(fā)起郵件中明確：交易的基本背景情況、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些條款是不可調整的哪些是必須調整的等，以便法務部根據(jù)實際要求進行修改；
8) 發(fā)起部門要跟進并將各部門意見匯總后和法務部一起審核。如果合同中涉及到相關部門意見的，需要相關部門的負責人簽字確認。
9) 對于對外的發(fā)函、文件，都需要經(jīng)過法務審核，需要提交電子版文檔以供法務修改。待定稿后，走蓋章流程。
2、資訊類業(yè)務：部門負責人提出咨詢請求→搜索信息（咨詢對象、事件背景、當事人要求）→準備答復（方式選擇、內(nèi)容整理）→答復—–反饋（形成建議/意見）
3、建議、意見類業(yè)務：自主觀察/信息搜集/反饋→思考（性質劃分，如何應對）→作出建議/提出意見（法律/管理角度）—–反饋（制度化/移交其他部門）
4、爭議處理/訴訟輔助類業(yè)務：部門負責人反饋/公司指令→根據(jù)法律要求/律師工作指令收集整理材料→提供證據(jù)材料支持/法律支持→參與具體過程→結案/爭議進展動態(tài)報告—-反饋（規(guī)范化措施建議/預防意見）
5、其他事務
公司在經(jīng)營過程中遇到一些突發(fā)事件、糾紛需要法務人員出面解決時，根據(jù)公司高層的安排進行工作。
三、 人員編制（暫）
1. 法務經(jīng)理 一名
2. 法務專員（外控/項目中后期跟進）一名
3. 法務專員（內(nèi)控/項目前期跟進/合同管理）一名
四、 崗位職責及招聘要求
1. 法務經(jīng)理崗位職責：
1) 投資項目的文本審查與制作；
2) 基金產(chǎn)品交易結構及法律合規(guī)風險的把控；
3) 相關法律政策的研究與分析；
4) 對投資項目進行法律可行性評估、法律盡職調查及法律咨詢等，揭示投資業(yè)務的法律風險并提出相應的解決方案；
5) 參與重大合同的談判和起草工作；
6) 參與投資項目的合并、分立、清算、股權投資、資產(chǎn)租賃、資產(chǎn)轉讓等重要經(jīng)濟活動，處理有關法律事務；
7) 完成上級安排的其他工作任務。
任職資格：
1) 大學本科及以上學歷，法律、金融等專業(yè);
2) 熟悉公司法、合同法、擔保法、物權法、破產(chǎn)法、信托法、合伙企業(yè)法等領域法律理論與實務;
3) 具備5年以上金融及相關行業(yè)法律合規(guī)或者律師事務所專職律師工作經(jīng)歷;
4) 取得法律執(zhí)業(yè)資格證、律師資格證優(yōu)先;
5) 具有優(yōu)秀的分析、解決問題能力、思路清晰、考慮問題細致;有較強的工作責任心和事業(yè)心、團隊精神;
6) 有基金行業(yè)創(chuàng)新研究工作經(jīng)驗者優(yōu)先，具備私募股權投資相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;有投行、投資基金、信托工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2. 法務專員(外控)崗位職責：
1) 對擬投資項目進行盡職調查，撰寫盡職調查報告，針對法律風險及解決措施發(fā)表意見；
2) 協(xié)助法務經(jīng)理，撰寫投資協(xié)議、基金募集文件等各類法律文件；負責基金相關合同的法律風險控制，監(jiān)督公司各類合同及法律文本的履行。
3) 協(xié)助法務經(jīng)理對項目運作過程中涉及的法律問題提供咨詢、指導和支持；
4) 管理已投項目的投后法律事務。
任職要求：
1) 法學本科及以上學歷，通過司法考試者優(yōu)先；
2) 3-5年在律師事務所作為專職律師，從事投融資、資本市場、私募股權等相關領域業(yè)務的工作經(jīng)歷；
3) 能夠獨立進行盡職調查及撰寫調查報告，對項目的法律風險做出分析判斷；
4) 工作踏實、細致，學習能力強，具有良好的溝通協(xié)作能力和獨立解決問題能力，較強的協(xié)作能力。
3．法務專員（內(nèi)控）崗位職責
1) 根據(jù)公司所投資的業(yè)務領域，對具體項目進行數(shù)據(jù)收集、市場調研、可行性分析。
2) 負責對調研資料進行匯總、分析，編制投資可行性報告，為管理層的投資決策提供依據(jù)。
3) 根據(jù)法務經(jīng)理指示，制訂投資工作計劃和工作方案，經(jīng)審批后執(zhí)行。
4) 根據(jù)投資工作計劃及方案，組織做好對投資項目的調查和可行性分析研究等前期準備工作。
5) 參與投資商務談判，撰寫相關報告和文件。
6) 負責投資項目效果評估，擬訂項目效果評估報告，提交企業(yè)決策層參考。
7) 參與對本公司股權投資的企業(yè)進行評估、管理工作。
8) 負責本部門重要經(jīng)濟合同管理、投資檔案工作，并及時移交統(tǒng)一檔案管理。
任職要求：
1) 法學本科及以上學歷，通過司法考試者優(yōu)先；
2) 3-5年在律師事務所作為專職律師，從事投融資、資本市場、私募股權等相關領域業(yè)務的工作經(jīng)歷；
3) 能夠獨立進行盡職調查及撰寫調查報告，對項目的法律風險做出分析判斷；
4) 工作踏實、細致，學習能力強，具有良好的溝通協(xié)作能力和獨立解決問題能力，較強的協(xié)作能力。
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