一直以來，行業(yè)內(nèi)外很多人都對協(xié)同管理存在誤解。認(rèn)為協(xié)同管理，約等于信息協(xié)同。保障文件的同步和及時更新，就算是解決協(xié)同管理的大部分問題了，而且這些問題，一個簡單的OA協(xié)同就能解決。

其實(shí)，協(xié)同管理要解決的不只是信息方面的協(xié)同，還有應(yīng)用協(xié)同和資源的協(xié)同。要做到項(xiàng)目全方位、全過程協(xié)同，至少要完成以下7點(diǎn)：

1.項(xiàng)目管理：復(fù)雜環(huán)境下的多參與方管理

2.協(xié)同設(shè)計(jì)：實(shí)現(xiàn)協(xié)同設(shè)計(jì)

3.項(xiàng)目交付：實(shí)現(xiàn)數(shù)字化交付成果

4.文檔管理：有序管理成千上萬的文檔數(shù)據(jù)

5.權(quán)限策略：項(xiàng)目權(quán)限設(shè)計(jì)

6.流程管理：項(xiàng)目流程管理深度解析

7.項(xiàng)目移交：安全高效的移交過程管理

以上7點(diǎn)內(nèi)容要怎么執(zhí)行？

下面，我們用業(yè)內(nèi)熱門的協(xié)同管理平臺Projectwise，來詳細(xì)說明：

? 1.項(xiàng)目管理：復(fù)雜環(huán)境下的多參與方管理

1）連接所有項(xiàng)目參與者和利益相關(guān)方

利用ProjectWise構(gòu)建互連數(shù)據(jù)環(huán)境，幫助分布在不同地理位置的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)更好的組織和協(xié)作。自動同步多個辦公地點(diǎn)之間的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，可按照組織架構(gòu)實(shí)現(xiàn)信息的分權(quán)、分級管理。

2）利用數(shù)字化數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)節(jié)約

ProjectWise可自動分配任務(wù)、貫徹標(biāo)準(zhǔn)以及重復(fù)利用知識產(chǎn)權(quán)，從而簡化工作流。對文件和文件夾實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理，強(qiáng)化企業(yè)特定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)能力。

3）通用終端全覆蓋

ProjectWise全面覆蓋電腦、移動設(shè)備等多個終端，實(shí)時同步項(xiàng)目內(nèi)容，與所有項(xiàng)目參與方和利益相關(guān)方輕松共享信息。利用移動設(shè)備實(shí)時交流工程信息，反饋工程現(xiàn)場信息，查看三維信息模型，進(jìn)行校審批注等工作。

4）改善交付成果評審與整理

利用ProjectWise Transmittal服務(wù)，減少了對其他第三方解決方案的需求并節(jié)約了相關(guān)費(fèi)用。連接項(xiàng)目各個受控方，無論是企業(yè)內(nèi)部還是企業(yè)外部，都能迅速、方便、準(zhǔn)確地完成交付成果評審。

? 2.協(xié)同設(shè)計(jì)：實(shí)現(xiàn)協(xié)同設(shè)計(jì)

1）BIM自動化與實(shí)施

自動執(zhí)行可配置的工作流，實(shí)現(xiàn)無縫審查流程來促進(jìn)協(xié)作并確保項(xiàng)目有序進(jìn)展。

三維模型內(nèi)容審查及確認(rèn)：紅線批注

2）擴(kuò)大數(shù)字化協(xié)作范圍

部署集成云服務(wù)，在互聯(lián)數(shù)據(jù)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)工作流自動化和管理信息交換。

3）更快、更明智的決策

實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)合、應(yīng)用程序集成和工作流自動化，打破數(shù)據(jù)孤島，擴(kuò)大項(xiàng)目信息訪問范圍。

4）管理各種動態(tài)的A/E/C文件內(nèi)容

ProjectWise結(jié)合工程設(shè)計(jì)領(lǐng)域的特點(diǎn)，不僅提供了標(biāo)準(zhǔn)的文檔管理功能，而且能夠良好地控制工程設(shè)計(jì)文件之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，并自動維護(hù)這些關(guān)系的變化，減少設(shè)計(jì)人員的工作量。

5）無縫集成設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件，變更及時提醒

ProjectWise支持集成所有領(lǐng)先設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件，對其他公司的應(yīng)用軟件也提供了良好的集成支持。允許用戶在設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件中訪問和直接讀寫ProjectWise中的文件，在線參考引用ProjectWise中上、下游專業(yè)的模型，一旦引用的模型發(fā)生變更，平臺及工具內(nèi)部都可以自動觸發(fā)相應(yīng)的變更提醒。

6）統(tǒng)一的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)管理，提高設(shè)計(jì)效率及質(zhì)量

ProjectWise 提供統(tǒng)一的工作空間設(shè)置和管理，保證項(xiàng)目各專業(yè)參與人員打開圖紙時，加載統(tǒng)一定制的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變更時，管理員只需調(diào)整平臺中少量的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)即可。

7）靈活的流程引擎，適用多變的使用場景

最新的流程引擎除了提供基本的流程功能之外，還可按需定制靈活多變的流程規(guī)則?？筛鶕?jù)項(xiàng)目的實(shí)際需求，定制對應(yīng)的工作流程，如設(shè)計(jì)校審流程、多專業(yè)會簽流程等。

8）多平臺便捷瀏覽，在線批注

ProjectWise提供了多種方式供用戶訪問項(xiàng)目數(shù)據(jù)。通過瀏覽器，可以網(wǎng)頁瀏覽項(xiàng)目成果數(shù)據(jù)，在瀏覽的同時，還可進(jìn)行紅線批注操作。無需安裝任何專業(yè)軟件，即可在線完成審批。

Web在線紅線批注：.DWG，.DGN以及三維.i.dgn

? 3.項(xiàng)目交付：實(shí)現(xiàn)數(shù)字化交付成果

1）圖紙、模型、文件的交付

ProjectWise 通過一系列自動化的服務(wù)，可以將設(shè)計(jì)成果自動批量轉(zhuǎn)換為3D PDF、i.dgn等格式，以滿足業(yè)務(wù)人員對項(xiàng)目交付的不同需求，并可以自動移交到 ProjectWise 或其他系統(tǒng)。

動態(tài)協(xié)同工作流

2）信息、數(shù)據(jù)的交付

無論是設(shè)計(jì)階段，還是施工建造階段，都可以為模型添加需要的數(shù)據(jù)，并通過以 ProjectWise 為核心的互連數(shù)據(jù)環(huán)境體系將來自各種不同來源的幾何及非幾何數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理并傳遞到下游應(yīng)用端。

? 4.文檔管理：有序管理成千上萬的文檔數(shù)據(jù)

1）一鍵快速生成項(xiàng)目、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息分類管理

在 ProjectWise 中，為了讓信息獲取更簡單，文檔通常按功能或習(xí)慣分成不同的組合，并以文件夾及子文件夾的層次結(jié)構(gòu)方式來組織。

2）文檔編碼規(guī)則的建立

為有效管理企業(yè)各種文檔，需要對文檔創(chuàng)建編碼，每個企業(yè)的編碼規(guī)則各不相同，使用 ProjectWise 可按照自身需求靈活設(shè)置編碼規(guī)則，使得各文檔的編碼具有唯一性、統(tǒng)一性、識別性、可控性。

3）詳盡的歷史記錄、日志跟蹤

ProjectWise 所提供的文檔歷史記錄功能可以為每個文檔建立全生命周期的歷史記錄。記錄下每個用戶對于文檔所做的所有操作，做到處處留痕，以備日后查閱。

文件訪問、變更的歷史記錄

4）完備的圖紙版本管理功能

由于設(shè)計(jì)變更的原因，使得在設(shè)計(jì)過程中，一份文檔會存在有多個版本。ProjectWise 所提供的版本控制功能為存儲和管理同一文檔及數(shù)據(jù)的多個版本提供了有效的手段，保證了所有用戶使用一致且正確的文檔及數(shù)據(jù)。

5）分級授權(quán)、安全共享

ProjectWise 對于所有傳輸?shù)臄?shù)據(jù)均采用先進(jìn)的SSL方式進(jìn)行加密，同時 提供了嚴(yán)密的多級權(quán)限控制，大到項(xiàng)目，小到某一個具體的文件都可以在權(quán)限體系的控制之下，極大限度地保證了用戶項(xiàng)目數(shù)據(jù)的安全。

6）快速準(zhǔn)確的內(nèi)容搜索能力

ProjectWise 為了方便用戶快速找到所需的文件與信息，提供了高性能的搜索工具：用戶可以按照系統(tǒng)的基本屬性進(jìn)行查詢；可以按照文件類型設(shè)定自定義的屬性進(jìn)行查詢；可以對文件進(jìn)行全文本檢索，還可以去DWG、DGN圖紙中的文本信息進(jìn)行檢索；還可以按圖紙中的組件信息進(jìn)行查詢。所有的這些查詢條件，用戶都可以存成模板，供下次查詢使用。

7）文檔在線安全預(yù)覽

ProjectWise 能夠?qū)⒃O(shè)計(jì)文件轉(zhuǎn)化為特殊的格式發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)上，使用戶可以直接通過瀏覽器進(jìn)行查看，而不需要安裝任何專業(yè)軟件。設(shè)計(jì)文件發(fā)布后完全保留原始文件中的各種矢量信息、圖層以及參考關(guān)系，充分保證了信息的完整性。

8）檢入/檢出—動態(tài)授權(quán)機(jī)制

ProjectWise 提供了文檔檢入/檢出控制系統(tǒng)，更好地保證了協(xié)同工作過程中多用戶操作同一文檔時的安全性。

9）及時溝通的消息系統(tǒng)

ProjectWise 用戶之間可以通過消息系統(tǒng)相互發(fā)送內(nèi)部郵件，通知對方設(shè)計(jì)變更、版本更新或者項(xiàng)目會議等事項(xiàng)，也可以將系統(tǒng)中的文件作為附件發(fā)送。

? 5.權(quán)限策略：項(xiàng)目的權(quán)限設(shè)計(jì)

1）做好前期規(guī)劃

項(xiàng)目眾多，每個項(xiàng)目的權(quán)限結(jié)構(gòu)都不一樣，而且權(quán)限設(shè)置是不可逆的。在新立項(xiàng)的時候，要將目錄、權(quán)限等邏輯和結(jié)構(gòu)規(guī)劃好。

2）劃分用戶列表

在項(xiàng)目規(guī)劃初期，按照項(xiàng)目以及用戶角色創(chuàng)建用戶列表、用戶組，針對用戶列表和用戶組制定權(quán)限策略，后期如果有人員調(diào)整就在權(quán)限組上進(jìn)行，而不需要單獨(dú)修改用戶權(quán)限。

3）實(shí)現(xiàn)目錄文檔分權(quán)、分級管理

在 ProjectWise 中可以按照用戶列表進(jìn)行從上到下多級權(quán)限設(shè)置。大到項(xiàng)目，小到某一個具體的文件都可以在權(quán)限體系的控制之下。

? 6.流程管理：項(xiàng)目流程管理深度解析

1）適用多變的使用場景

ProjectWise 中提供了靈活的流程引擎，管理者可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需求，定制對應(yīng)的工作流程，如設(shè)計(jì)校審流程、多專業(yè)會簽流程等。一次可提交多個文件進(jìn)行審批，且每級狀態(tài)可配置多人同時審批或會簽。審批過程中，任何狀態(tài)下的文件如不滿足審批條件，都可以直接退回給設(shè)計(jì)人員。

2）自動消息通知，提高項(xiàng)目文件過程管理效率

利用 ProjectWise 的消息管理，流程發(fā)起后，系統(tǒng)會自動通知、推送給對應(yīng)狀態(tài)的處理人。相關(guān)處理人可以在個人工作臺中，查看與自己相關(guān)的待處理任務(wù)，并對其進(jìn)行工作批示或注釋。

3）在線瀏覽圖紙及添加批注

在審查設(shè)計(jì)成果時往往需要批注，可通過 Navigator 或 ProjectWise 網(wǎng)頁進(jìn)行紅線圈閱操作。

? 7.項(xiàng)目移交：安全高效的移交過程管理

1）ProjectWise Explorer 中的 ProjectWise 可交付成果管理

ProjectWise Explorer 的 ProjectWise 可交付成果管理是一個插件，可以在 ProjectWise 客戶端上安裝它。

2）ProjectWise 可交付成果管理門戶

ProjectWise 可交付成果管理門戶可從 web 瀏覽器訪問，使用它不需要安裝任何其他軟件。

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