如果要在合同協(xié)議的既定指導(dǎo)方針內(nèi)滿足特定的項目目標，通常會使用基于項目的采購。項目范圍從大型項目（例如制造業(yè)務(wù)）到小型項目（例如在會議上參展)。其他例子包括：設(shè)立新的生產(chǎn)基地, 開發(fā)和測試新產(chǎn)品，推出新產(chǎn)品 (營銷活動也是基于項目的活動) 。如果建筑公司贏得建造新橋梁的合同，并且建造需要特定的材料和組件，在特定的時間范圍內(nèi)滿足項目協(xié)議，那么項目采購團隊很有可能被分配到某些項目活動中。
基于項目的采購將項目框架內(nèi)的采購任務(wù)組成一組 (如規(guī)劃采購、創(chuàng)建招標流程、選擇入圍名單、監(jiān)督采購、關(guān)閉合同和績效評估等成一組), 或有多個類似組別，放在一個或多個項目活動中。應(yīng)該注意的是，項目活動中每一組的采購任務(wù)都有共同的主題，他們的目標和時間表/完成日期非常明確。
另一種常見的采購方法是基于類別的采購，相似的項目會被捆綁到一個類別中，并作為一個類別進行管理。不過，這會淡化甚至侵蝕共同目標和時間表的明確性。最壞的情況是，項目因捆綁方式錯誤完全失去與項目進程、變更和成本的連帶性，項目的采購團隊被迫陷入被動狀態(tài)。即使項目經(jīng)理及時且明確地通知采購團隊，項目的采購需求或時間發(fā)生了變更，采購團隊也無法采取適當(dāng)?shù)男袆?，因為他們已?jīng)將全部采購任務(wù)放在類別采購的框架中。由于兩個框架的架構(gòu)完全不同，因此采購團隊很難做出跨框架的有效調(diào)整。
總體而言，采購面臨的其中一個最大挑戰(zhàn)是供應(yīng)鏈的碎片化，該碎片化創(chuàng)造出非常多樣化的供應(yīng)市場：現(xiàn)在全球范圍內(nèi)存在大量供應(yīng)商，任何公司都能在交付過程中根據(jù)需求與供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)（從小型專業(yè)公司到提供完整解決方案的大型多功能公司）。挑戰(zhàn)在于知道誰可以在滿足特定需求方面提供優(yōu)勢。
這是類別級別的足夠困難的挑戰(zhàn)。如果項目不能部分復(fù)制，那么逐個項目進行此操作會增加難度：無法在特定項目的時間表內(nèi)識別和簽約供應(yīng)商會增加采購過程的壓力。確保在自動化過程中捕獲項目采購會有所幫助。由于任何項目的供應(yīng)商都能被捕獲，因此可以要求他們針對新的項目需求進行投標。
基于項目的采購在理念上并不復(fù)雜，但項目采購軟件在設(shè)計和創(chuàng)建方面比類別采購軟件復(fù)雜得多。因為項目采購軟件不只需要全面的采購功能，還需要全面的項目管理功能。兩者關(guān)聯(lián)設(shè)計并不容易，因此很難在市場上找到合適的項目采購軟件。
解決方案
8Manage SRM 結(jié)合其采購模塊和項目管理模塊來支持基于項目的采購。 8Manage SRM 允許您計劃和執(zhí)行項目活動，包括如下采購活動：
– 進行供應(yīng)商調(diào)查和市場調(diào)查，包括識別潛在供應(yīng)商以及在業(yè)務(wù)類別或戰(zhàn)略級別上需要關(guān)注的領(lǐng)域
– 開始快速詢比價、招投標（RFI、RFP、RFQ）或競價流程
– 列出供應(yīng)商的候選名單，評估現(xiàn)有的降低成本、提高質(zhì)量和增加收入的機會
– 為新供應(yīng)商談判授予合同和質(zhì)量或服務(wù)水平協(xié)議：就供應(yīng)條款達成一致意見，包括關(guān)系的性質(zhì)及其在項目框架內(nèi)的后續(xù)管理
– 監(jiān)控項目內(nèi)的采購活動：確保履行義務(wù)并且合規(guī)
– 完成項目及相關(guān)合同和協(xié)議
– 進行供應(yīng)商評估和績效反饋
8Manage SRM還能在整個采購項目中幫助你管理材料：
– 材料庫 (編碼、規(guī)格、庫存、工藝、提前期 …)
– 材料清單 (BOM)
– 材料分配
– 庫存跟蹤
– 材料發(fā)布
– 材料接收
– 分組
– 材料分配
8Manage SRM 以項目為中心，供應(yīng)商管理、尋源管理、采購管理和材料管理等活動全部內(nèi)嵌在項目里，而項目是它們的外部語境。
8Manage 采購業(yè)務(wù)與項目實時連通，通過交易內(nèi)容（產(chǎn)品、服務(wù)及報價等）、采購及付款等合同管理，自動連上供應(yīng)商、采購計劃及供應(yīng)商的應(yīng)付款，及時處理付款及發(fā)票。所有項目信息集中在一頁面，管理人員可以立即關(guān)注所有事情，更輕松地管理多個文檔和工作流程。不僅可以看到項目是否按計劃進行，還可以管理為該項目進行的任何采購。
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