在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，由于外部環(huán)境和條件的影響，往往會(huì)造成實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生偏差，如不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些偏差并加以糾正，項(xiàng)目進(jìn)度管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就一定會(huì)受到影響。所以，必須實(shí)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制。
項(xiàng)目進(jìn)度管理主要有哪些內(nèi)容
1、明確且達(dá)成共識(shí)的項(xiàng)目目標(biāo)。確保項(xiàng)目的每項(xiàng)工作都是在為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)貢獻(xiàn)。
2、精細(xì)化的任務(wù)分解。要點(diǎn)是每個(gè)子任務(wù)時(shí)間不要超過(guò)一周，明確的子任務(wù)目標(biāo)、時(shí)間點(diǎn)、交付物。
3、有時(shí)間保障且有能力執(zhí)行的資源分配。有些項(xiàng)目雖然分配了資源，但是不能保障資源的有效投入，這個(gè)是項(xiàng)目不能推進(jìn)的非常重要的原因。
4、每日檢查、每周檢查項(xiàng)目進(jìn)展和提交物。如何高效開(kāi)小組會(huì)的問(wèn)題在知乎上能找到，建議看看。
5、根據(jù)檢查情況調(diào)整任務(wù)目標(biāo)、資源、進(jìn)度，并修改計(jì)劃。
項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓來(lái)制定項(xiàng)目計(jì)劃，當(dāng)我們得到的一份詳盡的計(jì)劃活動(dòng)清單后，可以在進(jìn)度貓甘特圖中列出所有的任務(wù)，對(duì)任務(wù)進(jìn)行排序，確定任務(wù)的開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間，任務(wù)之間的邏輯關(guān)系，再將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員。
項(xiàng)目成員可能來(lái)自不同的部門(mén)，因此也需要團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作，不管項(xiàng)目成員來(lái)自哪，打開(kāi)進(jìn)度貓甘特圖，就能能清晰地看到項(xiàng)目排期和進(jìn)展，以及自己負(fù)責(zé)的任務(wù)處于項(xiàng)目的哪個(gè)環(huán)節(jié)。
使用項(xiàng)目管理工具的好處：
1、任務(wù)責(zé)任到人，避免項(xiàng)目延期任務(wù)拆解責(zé)任到人
項(xiàng)目經(jīng)理將任務(wù)分配后，項(xiàng)目成員可以通過(guò)甘特圖隨時(shí)查看自己有哪些任務(wù)并實(shí)時(shí)追蹤執(zhí)行情況，避免項(xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)延期情況，完成任務(wù)進(jìn)行勾選，甘特圖就能自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。
2、隨時(shí)查看任務(wù)詳情
團(tuán)隊(duì)成員，在甘特圖或者看板處，點(diǎn)擊任務(wù)就可以隨時(shí)查看任務(wù)詳情，。
3、配合統(tǒng)計(jì)，追蹤項(xiàng)目進(jìn)展
利用甘特圖實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展可視化，再配合「統(tǒng)計(jì)」帶來(lái)的精細(xì)化的數(shù)據(jù)指標(biāo)，協(xié)助您隨時(shí)有效分析項(xiàng)目各環(huán)節(jié)問(wèn)題，更好掌控時(shí)間進(jìn)度降低風(fēng)險(xiǎn)。
4、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作
項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)甘特圖將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員。要讓每個(gè)成員參與工作項(xiàng)目中，傳達(dá)清楚工作任務(wù)、目標(biāo)和期限。讓每個(gè)成員意識(shí)到自己的責(zé)任。只有全體成員為共同目標(biāo)努力才能達(dá)成任務(wù)。讓她們負(fù)起責(zé)任。
5、項(xiàng)目全局管理
項(xiàng)目進(jìn)度的全局管控，清晰顯示項(xiàng)目包含的任務(wù)、動(dòng)態(tài)、文檔、文件和進(jìn)展。
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