在日常的項(xiàng)目管理通常會包括以下流程：
- 創(chuàng)建新的項(xiàng)目和目標(biāo)
- 有效分配任務(wù)
- 組織并與團(tuán)隊(duì)成員溝通
- 實(shí)時監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度
而如果是傳統(tǒng)的管理形式，如郵箱審批、數(shù)據(jù)表格、紙質(zhì)打印、紙質(zhì)記事本，以及口頭的分配任務(wù)等等，這些傳統(tǒng)管理形式可能暫時能滿足中小團(tuán)隊(duì)的需求。但是從長遠(yuǎn)來看，數(shù)據(jù)表格的局限性慢慢凸顯，經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)孤島等情況，種種因素加起來很容易導(dǎo)致管理混亂。因此，項(xiàng)目經(jīng)理必須利用市場上最新的優(yōu)秀工具和軟件來監(jiān)督管理項(xiàng)目，同時努力實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。
說到軟件和工具，現(xiàn)成的項(xiàng)目管理軟件不夠靈活，而且價格昂貴。這些平臺無法滿足企業(yè)和業(yè)務(wù)隨時變動的“需求”，從而導(dǎo)致效率低下。在這種情況下，唯一的解決方案是選擇可靈活定制的低代碼開發(fā)平臺。
用“低代碼”打造全新一代的項(xiàng)目管理軟件！
根據(jù)上述需求場景，這里分享一款非常好用的軟件：織信Informat，作為新一代的企業(yè)級低代碼平臺，由它構(gòu)建而成的項(xiàng)目管理軟件，既能用于對單個項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度跟蹤管理，也能用于對多個項(xiàng)目進(jìn)行管理。
通過低代碼開發(fā)平臺，可幫助企業(yè)人員減少低效的重復(fù)工作，并利用自動化功能幫助企業(yè)智能管理項(xiàng)目過程。低代碼平臺主打的特點(diǎn)就是，流程可以由不懂技術(shù)的業(yè)務(wù)人員來設(shè)計(jì)和編輯。業(yè)務(wù)人員在創(chuàng)建可定制的應(yīng)用程序期間，他們能深入了解自己的要求和需求。低代碼提供的好處就在于量身定制、隨需而變、即改即上，能隨時解決業(yè)務(wù)方面不定期的需求功能構(gòu)建。所以結(jié)果是顯而易見的，企業(yè)在一個可視化組件下，整合所有內(nèi)容的視圖可以有效節(jié)省時間和成本。
?除此之外，低代碼開發(fā)平臺可以使用于項(xiàng)目管理中的哪些場景？如果你也好奇，那就繼續(xù)往下看吧~文章后面本人會介紹幾個常見的場景分類，以幫助大家更快了解。
低代碼開發(fā)平臺在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用：
場景一、任務(wù)管理
為了確保員工的高效工作，項(xiàng)目經(jīng)理需要在一定的時間范圍內(nèi)創(chuàng)建、分配和管理任務(wù)。
織信Informat低代碼構(gòu)建而成的項(xiàng)目管理平臺允許管理者管理基于里程碑的活動和日常活動。借助這些軟件和工具，管理人員可以創(chuàng)建任務(wù)并自動執(zhí)行重復(fù)性任務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)簡單的工作流程。內(nèi)置的通知和提醒等功能，也有助于項(xiàng)目經(jīng)理分配和監(jiān)控不同員工分擔(dān)的工作量。只需一次點(diǎn)擊，即可在任何設(shè)備上即時訪問所有任務(wù)的狀態(tài)。
?場景二、風(fēng)險管理
項(xiàng)目管理軟件幫助管理者識別可能對組織運(yùn)作造成潛在損害的任何規(guī)模的風(fēng)險。一旦管理人員發(fā)現(xiàn)這些風(fēng)險，他們就可以輕松地制定應(yīng)急計(jì)劃，并在幾秒鐘內(nèi)通過應(yīng)用程序傳達(dá)計(jì)劃的變化。參與的每一個團(tuán)隊(duì)成員都將及時了解所做的變更，并據(jù)此開展工作。
?場景三、溝通和計(jì)劃
對于不同的階段，如計(jì)劃、執(zhí)行和監(jiān)控，管理者不能承受溝通不暢和混亂。
一個具有集成屬性的低代碼平臺將允許管理者確定誰需要在什么時候獲得什么信息，并設(shè)定最佳的通知方案，保障成員能及時獲取信息。
項(xiàng)目經(jīng)理可以使用低代碼平臺來安排和主持與不同團(tuán)隊(duì)的會議。他們可以利用低代碼應(yīng)用程序，通過通知和提醒團(tuán)隊(duì)成員來捕獲和傳達(dá)會議的決策和可操作的計(jì)劃。
場景四、預(yù)算管理
做預(yù)算用Excel表是非常低效的做法，因?yàn)樗荒茏尮芾碚哳A(yù)測出項(xiàng)目的實(shí)際成本和支出。而低代碼應(yīng)用在這方面就表現(xiàn)得很出色，因?yàn)榈痛a應(yīng)用有助于管理人員跟蹤實(shí)際支出，使團(tuán)隊(duì)成員能夠控制并做出必要的改變，同時將支出控制在已商定的預(yù)算范圍內(nèi)。
低代碼個性化構(gòu)建的財務(wù)流程和工作流，他們之中的自動化將產(chǎn)生準(zhǔn)確、實(shí)時的數(shù)據(jù)，從而讓團(tuán)隊(duì)獲得有效決策和執(zhí)行。任誰都不會拒絕一份帶有豐富報告和圖表的定制儀表盤視圖，因?yàn)檫@將為項(xiàng)目經(jīng)理提供高效跟蹤和決策所需的洞察力。
場景五、采購和資源管理
采購和資源管理包括購買、租賃或承包完成項(xiàng)目所需的外部資源。為了順利采購這些資源，管理人員必須與各種銷售商和供應(yīng)商建立良好的關(guān)系和工作流程。
項(xiàng)目經(jīng)理可以隨時訪問所有采購數(shù)據(jù)的整合視圖。采購訂單流程、供應(yīng)商管理、發(fā)票等的自動化將對團(tuán)隊(duì)的整體績效產(chǎn)生積極影響，并提高價值。
通過織信Informat低代碼平臺提供的無紙化自動化表單，管理人員可以連接和簡化采購數(shù)據(jù)，并消除采購流程中的瓶頸。一個易于使用、可定制的供應(yīng)商管理平臺將有助于項(xiàng)目經(jīng)理更方便的管理供應(yīng)商的入職、注冊和資格認(rèn)證等信息，并讓他們了解已批準(zhǔn)合同和付款狀態(tài)的最新情況。
場景六、合規(guī)跟蹤設(shè)定
項(xiàng)目經(jīng)理可以通過自動化質(zhì)量保證過程來升級和維護(hù)他們項(xiàng)目的質(zhì)量。低代碼應(yīng)用程序中的合規(guī)跟蹤工具將使質(zhì)量團(tuán)隊(duì)能夠報告合規(guī)性問題。基于類型、嚴(yán)重性或其他參數(shù)的待辦工作流將允許項(xiàng)目經(jīng)理隨時了解所報告問題的最新狀態(tài)。
場景七、時間管理
除非我們能管理時間，否則我們什么也管理不了。
一旦分配了任務(wù)、目標(biāo)和截止日期，對于項(xiàng)目經(jīng)理來說，確保工作在正確的時間內(nèi)完成是至關(guān)重要的。保持項(xiàng)目運(yùn)行正軌將會帶來效率和更大的生產(chǎn)力。
項(xiàng)目經(jīng)理可以通過設(shè)定在各種項(xiàng)目活動(如項(xiàng)目任務(wù)、培訓(xùn)、R&D和會議)上的準(zhǔn)確時間來輕松管理時間。敏捷項(xiàng)目管理平臺允許跨工作流程的經(jīng)理通過自定義報告和具有深入查看功能的儀表盤來查看對整體項(xiàng)目成本和團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力的見解。
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)記錄團(tuán)隊(duì)成員或承包商的工作時間。低代碼平臺作為一款高效管理工具，它可以設(shè)定跟蹤時間，然后通過進(jìn)度表來提醒團(tuán)隊(duì)成員，以確保項(xiàng)目的按時完成。
由于項(xiàng)目管理需要大量的組織、結(jié)構(gòu)和監(jiān)控工作，因此為項(xiàng)目經(jīng)理配備一個易于使用的定制平臺來簡化他們的多任務(wù)處理非常重要。現(xiàn)在很清楚，低代碼平臺幫助項(xiàng)目經(jīng)理分配任務(wù)、識別風(fēng)險、協(xié)作、管理成本和時間等等。有了自動化這樣的超能力，管理者可以衡量和管理重要的事情，并將企業(yè)帶來更好的發(fā)展。
而如果你要問，哪個才是最好用的項(xiàng)目管理低代碼平臺？
答案顯而易見：織信Informat
使用織信Informat企業(yè)級低代碼，能讓不懂技術(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理快速創(chuàng)建現(xiàn)成的應(yīng)用系統(tǒng)，并且還能根據(jù)他們的項(xiàng)目需求進(jìn)行個性化定制。織信低代碼內(nèi)置的自動化功能也會有助于提高項(xiàng)目的效率、生產(chǎn)率和透明度，從而推動項(xiàng)目的成功。
國內(nèi)某知名工程集團(tuán)使用織信Informat半年時間，有效幫助其簡化了銷售線索管理和工程項(xiàng)目管理流程。通過高效地記錄、分配和跟蹤任務(wù)，其現(xiàn)場工作人員的利用率提高了40%，同時降低了與手動任務(wù)分配和跟蹤相關(guān)的成本。自動化增加了項(xiàng)目操作的透明度和責(zé)任性。話不多說，即刻訪問織信網(wǎng)站參與免費(fèi)試用或者預(yù)約免費(fèi)的個性化演示吧~
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