項目管理最大的挑戰(zhàn)和難題是項目活動越來復(fù)雜，實際與計劃差距越來越大，資源消耗失控，團(tuán)隊潛在沖突增加，而項目部門和相關(guān)部門之間溝通越來越困難，團(tuán)隊凝聚力下降、項目進(jìn)度難以把控，項目成本幾乎失控。面對項目管理中的諸多挑戰(zhàn)和難題，部門級的管理軟件治標(biāo)不治本，如：工時管理軟件、協(xié)同辦公軟件、企業(yè)OA系統(tǒng)，這類軟件只是局部解決了項目工時采集、辦公協(xié)同溝通、或人力資源管理等單個緯度的問題。只有項目管理軟件可以為項目型企業(yè)提供一體化的管理解決方案，幫助項目型企業(yè)打破部門壁壘、消除信息孤島、整合企業(yè)資源、提升企業(yè)運營效率。
那么面對市場上眾多的企業(yè)項目進(jìn)度管理軟件，有哪些項目管理軟件比較好呢？本文將盤點分析市面上常見幾款甘特圖軟件，以幫助大家能夠找到適合自己的工具。
|Edraw Project
這是一款專業(yè)的項目管理軟件。可以很輕松的創(chuàng)建甘特圖來進(jìn)行項目規(guī)劃、資源分配和預(yù)算管理等，使用起來也十分的簡單容易上手。
軟件主要有幾個特點
易操作：界面設(shè)計類似Office，交互簡潔，幫助支持方面完善
數(shù)據(jù)交互：數(shù)據(jù)與圖形雙向交互，支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出
資源管理：支持自定義資源，支持統(tǒng)計和分析
一鍵報表：多種報表，一鍵生成，一鍵打印報表
|Microsoft Office Excel
這是微軟辦公軟件中用于處理表格數(shù)據(jù)的工具，也是職場人士必裝的一款軟件。萬能的Excel也是能夠繪制甘特圖，進(jìn)項項目管理的，只是操作難度偏大，或許是對Excel足夠熟練的高手才有機(jī)會繪制。
雖然網(wǎng)絡(luò)上有許多相關(guān)的教程，教大家如何使用Excel畫甘特圖，但教程普遍偏難，且繪制完成的圖表也缺乏美觀度，不大適合新手使用。
|MindMaster
這雖然是款專業(yè)繪制思維導(dǎo)圖的軟件，但也是專業(yè)繪制甘特圖的。使用MindMaster有一點你可能會覺得不太方便，就是需要先繪制思維導(dǎo)圖，才能生成甘特圖。但其實在熟練使用后，該步驟繪制甘特圖的效率比其他軟件還高。所以，筆者挺推薦大家使用這款軟件。它不僅可以畫甘特圖，還能順便把思維導(dǎo)圖給畫了。
WorkLess可量化的團(tuán)隊協(xié)作軟件，通過積分來衡量每個任務(wù)的任務(wù)量、難度和完成質(zhì)量，最終合理量化每個協(xié)作創(chuàng)造的價值是WorkLess的核心思想，詮釋了精準(zhǔn)協(xié)作創(chuàng)造價值的理念，軟件免費使用，適合中小企業(yè)或者初創(chuàng)型企業(yè)使用。
功能如下：
一、任務(wù)管理
1、任務(wù)分為四個優(yōu)先級，其中A優(yōu)先級的任務(wù)有時效性考核要求，如超時會根據(jù)扣分配置產(chǎn)生連帶（連帶上級）扣分；
2、一個任務(wù)的角色包括發(fā)布人、執(zhí)行人、驗收人，其中執(zhí)行人可以是多人，也可以在任務(wù)執(zhí)行過程中指派新的執(zhí)行人協(xié)作
3、預(yù)估任務(wù)量是最終驗收獲得積分的重要依據(jù)，發(fā)布任務(wù)時需要客觀評估該任務(wù)的任務(wù)量，并盡可能精準(zhǔn)。
4、任務(wù)執(zhí)行獲得的積分=日基礎(chǔ)分*難度系數(shù)*完成質(zhì)量*任務(wù)量，其中難度系數(shù)、完成質(zhì)量由驗收人根據(jù)溝通和經(jīng)驗主觀評定
二、任務(wù)的量化評分
1、執(zhí)行人需要對A類任務(wù)特別關(guān)注，A類任務(wù)超時扣分=扣分日基礎(chǔ)分*超時天數(shù)，并產(chǎn)生連帶扣分，扣分日基礎(chǔ)分和連帶層級可設(shè)置；
2、執(zhí)行人交付任務(wù)時提交執(zhí)行任務(wù)的耗時，耗時是單獨做該任務(wù)所花費的時間，不是時間流逝的長度。耗時是驗收人最終核準(zhǔn)任務(wù)量的參考；
3、驗收人主觀評定難度系數(shù)和完成質(zhì)量，并根據(jù)執(zhí)行人提交的耗時和發(fā)布人填寫的預(yù)估任務(wù)量最終評定核準(zhǔn)任務(wù)量，核準(zhǔn)任務(wù)量應(yīng)傾向預(yù)估任務(wù)量，適當(dāng)參考執(zhí)行人耗時，此后分?jǐn)?shù)將自動計算出。
三、項目全局管理
1、項目進(jìn)度的全局管控，清晰顯示項目包含的任務(wù)、動態(tài)、文檔、文件和進(jìn)展；
2、在線創(chuàng)建項目文檔，多人協(xié)作編輯查看；
3、共享項目文檔，并進(jìn)行動態(tài)管理
4、關(guān)鍵的項目討論留痕，提升參與者對項目的信息對稱程度
四、通過積分量化任務(wù)
1、積分是執(zhí)行任務(wù)產(chǎn)生成果的量化體現(xiàn)，WorkLess提供積分管理工具，對任務(wù)、匯報等成果進(jìn)行統(tǒng)計，形成積分排名，為團(tuán)隊管理者提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
WorkLess適應(yīng)不同的行業(yè)，30 行業(yè)在使用WorkLess解決工作中的團(tuán)隊協(xié)作問題、任務(wù)管理問題、項目協(xié)作問題。
在項目成立時，想清楚這個項目到底要做什么。想清楚目標(biāo)用戶特征和核心需求，需要哪些技術(shù)支持和驅(qū)動，需要哪些人力支持，項目的緊急程度，在把這些想清楚的基礎(chǔ)上，就可以開始立項了。☉計劃時，進(jìn)行精細(xì)化的任務(wù)拆解當(dāng)你在進(jìn)行任務(wù)規(guī)劃的時候，應(yīng)確保任務(wù)執(zhí)行的粒度足夠細(xì)，也就是說任務(wù)必須是清晰、具體、可執(zhí)行的。在這個基礎(chǔ)上，將任務(wù)和相關(guān)的負(fù)責(zé)人對應(yīng)起來，并且明確每一個任務(wù)的工作量和完成時間。
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