在挑選項(xiàng)目管理工具時(shí)，可以從三個(gè)維度判斷一個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是否適合自己，分別是：
1、什么樣的項(xiàng)目管理軟件才是合格的；
2、比較主流的項(xiàng)目管理軟件有哪些；
3、我們自身的團(tuán)隊(duì)需求是什么樣的。
只有在以上基礎(chǔ)上才可能選擇出適合自己的項(xiàng)目管理工具。
一、哪些能力是項(xiàng)目管理工具必備的？
項(xiàng)目管理工具和模板不僅提高了團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力和效率，而且為組織應(yīng)對(duì)高影響項(xiàng)目帶來(lái)的變化做好了準(zhǔn)備。為了達(dá)到最佳狀態(tài)，項(xiàng)目經(jīng)理需要充分利用針對(duì)業(yè)務(wù)智能和分析、業(yè)務(wù)需求、變更管理和項(xiàng)目管理以及大量表單和模板的工具。
根據(jù)Gartner的2019項(xiàng)目和投資組合管理魔力象限，在決定什么對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)最有利時(shí)，以下能力是必不可少的：
- 項(xiàng)目需求管理
- 項(xiàng)目規(guī)劃和管理
- 時(shí)間管理
- 資源管理
- 資源容量規(guī)劃
- 項(xiàng)目組合管理
- 項(xiàng)目協(xié)作
- 項(xiàng)目管理
- 報(bào)表服務(wù)
- 安全和用戶管理
- 集成
- 可用性
二、項(xiàng)目管理軟件排行榜
面對(duì)市場(chǎng)上幾十上百個(gè)的項(xiàng)目管理工具軟件，到底哪個(gè)更好更適合自己，我們很難去一一調(diào)研體驗(yàn)。參考一些權(quán)威機(jī)構(gòu)發(fā)布的產(chǎn)品測(cè)評(píng)排行榜，以及其他人的經(jīng)驗(yàn)可以幫助我們?cè)诠ぞ哌x型中節(jié)省非常多時(shí)間。?
如知名媒體36氪在2021年發(fā)布的中國(guó)企服軟件金榜-項(xiàng)目管理系列榜單，榜單根據(jù)產(chǎn)品「用戶滿意度」與「市場(chǎng)表現(xiàn)」兩項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)，由36氪算法得出，一定程度排除了人為因素對(duì)預(yù)評(píng)分以及排序結(jié)果的影響。
而總榜第一的 Worktile（官網(wǎng)：Worktile）以及軟件研發(fā)項(xiàng)目榜第一的 PingCode（官網(wǎng)：PingCode），就可以作為我們優(yōu)先嘗試的產(chǎn)品，但也僅僅是優(yōu)先嘗試，雖然別人已經(jīng)幫我們做過(guò)一次篩選，但每個(gè)團(tuán)隊(duì)都是不一樣的，每個(gè)團(tuán)隊(duì)的需求也不同。
所以下一步該考慮哪些因素呢？
比如：
1、項(xiàng)目管理功能成熟度，是否能解決自己團(tuán)隊(duì)中項(xiàng)目管理的核心矛盾：比如目標(biāo)、項(xiàng)目監(jiān)督及跟蹤、日程、計(jì)劃、排序及篩選、通知、第三方集成、多項(xiàng)目管理、報(bào)表、文檔管理、依賴關(guān)系、IM、儀表盤等；
不要想著有一個(gè)工具能解決所有問(wèn)題，幾乎是不可能的，所以能解決核心問(wèn)題就足以；
2、操作的簡(jiǎn)易性：這一點(diǎn)通常不論選擇在哪種軟件時(shí)都是主要的，因?yàn)樘珡?fù)雜的軟件反而會(huì)給團(tuán)隊(duì)增加管理成本而不是提升效率；
3、一定的自定義能力：以滿足每個(gè)團(tuán)隊(duì)的個(gè)性化需求；
4、服務(wù)支持：要特別注意，經(jīng)銷商或零售商是否提供技術(shù)支持、支持的費(fèi)用，以及經(jīng)銷商的信譽(yù)。
5、安全性：有些項(xiàng)目管理軟件有相對(duì)更好的安全性。如果安全問(wèn)題很重要，那么就要特別注意對(duì)項(xiàng)目管理軟件、每個(gè)項(xiàng)目文件及每個(gè)文件數(shù)據(jù)資料的限制訪問(wèn)方式。
6、部署方式：比如saas、私有部署、開源等等。除此以外，還有與外部工具集成等等。
雖然頂級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理的需求量很大。但是，不要忘了擁有正確的工具集對(duì)于項(xiàng)目管理的成功也是至關(guān)重要的，畢竟巧婦難為無(wú)米之炊。
以上就是對(duì)從三個(gè)維度判斷一個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是否適合自己這一問(wèn)題的全部介紹。
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